01 هل المسار موجود اليوم؟ وبأي سند؟
الأساس النظامي للتسجيل لدى وزارة الاستثمار هو نظام الاستثمار الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 16/1/1446هـ. تعرض هيئة الخبراء حالته «ساري» وتاريخ نشره 12/2/1446هـ الموافق 16/08/2024م، وتنص مادته السادسة عشرة على أنه يُلغي نظام الاستثمار الأجنبي الصادر بالمرسوم الملكي (م/1) وتاريخ 5/1/1421هـ. وتنص مادته السابعة على أن «على المستثمر الأجنبي التسجيل لدى الوزارة قبل القيام بأي استثمار؛ وفقًا لما تحدده اللائحة».
قرأنا النص الرسمي المنشور لنظام الاستثمار (ترجمة هيئة الخبراء على موقع الوزارة) ونص اللائحة التنفيذية المنشور بالإنجليزية على موقع الوزارة، فلم نجد في أي منهما ذكراً للمكتب العلمي والفني. الذي يذكره هو دليل المستثمر في الوزارة: الطبعة 13 (03-2026)، والقسم 5.1.2 «متطلبات تسجيل الفئات الخاصة» يجعل «التسجيل للمكتب العلمي والفني» الفئة الرابعة من ست فئات، والقسم 5.1.3 يحدد التزاماته. ولهذا نقول بدقة: المسار قائم في دليل الوزارة المنشور في سبتمبر 2026، ولم نعثر على نظام جديد يلغيه أو يحل محله. وتفصيل الفئات الست في مقالنا عن أنواع التسجيل لدى MISA، وهذا المقال يتعمق في فئة واحدة منها.
02 لمن هذه الفئة، وما مستنداتها؟
يعرّف الدليل هذه الفئة بأنها «شركات أجنبية لها وكيل أو موزع سعودي معتمد في المملكة وترغب في فتح مكتب يقدم الخدمات العلمية والفنية لوكلاء وموزعي ومستهلكي منتجات الشركة» (القسم 5.1.2). فهي ليست طريقاً للشركة التي تريد البيع في السوق السعودي مباشرة، بل للشركة التي يبيع منتجاتها وكيل أو موزع سعودي وتريد مكتباً يدعمه فنياً وعلمياً.
| البند | ما يذكره الدليل (القسم 5.1.2) |
|---|---|
| الجهة المتقدمة | شركة أجنبية لها وكيل أو موزع سعودي |
| المستند الأول | صورة من الوكالة الصادرة للوكيل أو الموزع السعودي |
| المستند الثاني | صورة من السجل التجاري للشريك الأجنبي، مع نسخة من سجل الشركة الأم المالكة لسجل الشركة المتقدمة إن اختلفت جنسية الشركة الأم عن جنسية المتقدمة |
| المقابل المالي | تلتزم المنشأة بدفع المقابل المالي عن كامل فترة التسجيل بحسب ما تحدده الوزارة عند اعتماد التسجيل (لم يذكر الدليل مبلغاً) |
| ما يتبع التسجيل | التسجيل ثم التحديث السنوي |
| عدم السداد | تعتبر الوزارة التسجيل لاغياً إن لم يُسدَّد في المدة المحددة |
وتصديق المستندات الأجنبية والترجمة قصتهما واحدة مع بقية فئات التسجيل، وتجدها في مقال المستندات المطلوبة ومقال الأبوستيل.
03 ما الذي يجوز للمكتب وما الذي يُحظر عليه؟
هذا لبّ الموضوع. القسم 5.1.3 من الدليل «التزامات إضافية بحسب فئة التسجيل» ينص في حق المكتب العلمي والفني على ما يلي، وننقله بترجمتنا للنص الإنجليزي المنشور:
| يجوز / يلزم | يُحظر |
|---|---|
| أن يجري دراسات جدوى سوقية عن نوع نشاط الشركة ويعد تقارير بها للمركز الرئيسي | أن ينفذ أي عقود أو يقوم بأي أنشطة تجارية أو استثمارات في المملكة، مباشرةً أو بطريق غير مباشر |
| أن يقدم ملخصاً سنوياً عن أنشطته إلى وزارة الاستثمار | أن يتقاضى أي رسوم مقابل تدريب الفنيين السعوديين |
| أن يقدم الخدمات العلمية والفنية لوكلاء المنتجات وموزعيها ومستهلكيها (التعريف في القسم 5.1.2) | أن يتجاوز دوره الغرض المصرَّح به، وإلا حق للوزارة إلغاء الترخيص أو عدم تجديده |
وصياغة الدليل «بطريق مباشر أو غير مباشر» واسعة، فالحظر لا يقف عند توقيع العقد باسم المكتب، بل يشمل ما يؤدي إلى النتيجة نفسها بطريق آخر. وتقدير ما إذا كان نشاط بعينه «تجارياً» أو «خارج الغرض» تملكه الوزارة، ولذلك نكتفي بنقل النص ولا نضع قائمة من عندنا تحدد الحالات.
04 المكتب العلمي والفني مقابل مكتب الاتصال الاقتصادي والفني
يخلط كثيرون بين الفئتين، والدليل يفرق بينهما في التعريف والمستندات:
| وجه المقارنة | المكتب العلمي والفني | مكتب الاتصال الاقتصادي والفني |
|---|---|---|
| من يطلبه | شركة أجنبية لها وكيل أو موزع سعودي | مكاتب اقتصادية وفنية لدول تريد التسجيل في المملكة |
| الغرض | خدمات علمية وفنية لوكلاء المنتجات وموزعيها ومستهلكيها | دراسة الأسواق وإعداد تقارير عنها للمؤسسات المعنية في بلدها |
| المستند المميز | الوكالة الصادرة للوكيل أو الموزع | قرار من الجهة الحكومية المعنية موجه إلى الوزارة يجيز إنشاء المكتب |
| حظر العقود والنشاط التجاري | نعم | نعم |
| حظر رسوم تدريب الفنيين السعوديين | نعم | لم يذكره الدليل في التزاماتها |
| ملخص سنوي للوزارة | نعم | نعم |
أما الشركة التي تريد أن توقّع عقوداً وتفوتر وتبيع بنفسها في المملكة فالمكتب العلمي ليس طريقها، وطريقها التسجيل العادي ثم السجل التجاري، وهو ما شرحناه في من «الترخيص» إلى «التسجيل» وماذا تفعل بعد شهادة التسجيل. وللأنشطة التي تتطلب شروطاً خاصة أو مستثناة انظر قائمة الأنشطة المستثناة.
05 بعد التسجيل: التحديث السنوي والتكاليف والإنهاء
يذكر الدليل في القسم 3.2.1 خدمة «التحديث السنوي للتسجيل»، وشرطها استمرار صلاحية السجل التجاري للمنشأة في بلدها. ويلفت النظر أن الدليل يذكر مدتين للسداد في موضعين: القسم 3.2.1 يقول «خلال مدة لا تتجاوز (15) يوم عمل من تاريخ الإشعار بالمبلغ المستحق»، وجدول الفئات الخاصة في القسم 5.1.2 يقول «خلال 30 يوماً من الإشعار»، وفي الحالتين يعتبر التسجيل لاغياً إن لم يُسدَّد. لذلك لا نجزم بمدة، والمرجع ما يرد في إشعار الوزارة نفسه وصفحة الخدمة الحالية.
ويذكر الدليل في القسم 3.2.3 عند الحديث عن دمج السجلات الاستثمارية أن فئات من السجلات «لا تُدمج»، ومنها المقار الإقليمية والمكاتب العلمية والمكاتب الاقتصادية والشركات المهنية. أي أن سجل المكتب العلمي لا يشمله الدمج.
وفي الإنهاء، يتيح القسم 3.2.8 «إلغاء التسجيل» لجميع المنشآت التي ترغب بإلغائه طوعياً، بخطوتين: القسم 3.2.8.1 «تأكيد الإلغاء الطوعي» لمن يحتاج خطابات تأييد من الجهات الحكومية لإتمام إجراءات التصفية، ثم القسم 3.2.8.2 «إصدار قرار الإلغاء الطوعي». ومن الشروط التي يذكرها الدليل قبل التقدم للقرار: تصفية العمالة، وإغلاق موقع المنشأة وتوقف نشاطها، وعدم مزاولتها أي نشاط بطريق مباشر أو غير مباشر، وإنهاء الالتزامات تجاه الجهات الخارجية ومنها وزارة الاستثمار. وما ينطبق منها على مكتب علمي بعينه تؤكده الوزارة، فالدليل لا يخصّ المكتب بقائمة مستقلة.
06 ثلاثة أمثلة افتراضية
المثال 1: شركة ألمانية لمعدات طبية، ولها موزع سعودي. تريد فنياً مقيماً يدرّب فريق الموزع على التركيب والصيانة ويجيب عن أسئلة المستشفيات. هذا من صميم تعريف الفئة. لكن حظر الدليل لرسوم تدريب الفنيين السعوديين يعني ألا يُحتسب التدريب خدمةً مدفوعة تدخل باسم المكتب.
المثال 2: المكتب يرتب صفقة. مدير المكتب العلمي يتلقى طلب شراء من مستشفى ويريد أن يوقّعه باسم المكتب. النص يحظر على المكتب تنفيذ أي عقود أو نشاط تجاري بطريق مباشر أو غير مباشر، فلا يصح أن تُوقَّع باسم المكتب. وإن تكرر الأمر فقد تعد الوزارة دور المكتب خارج الغرض، فتستعمل حقها في الإلغاء أو عدم التجديد.
المثال 3: شركة بريطانية ناشئة بلا وكيل سعودي. تريد بدء التسويق في السعودية بمكتب. تعريف الدليل يشترط وكيلاً أو موزعاً سعودياً ويطلب صورة وكالته، فهذه الفئة لا تناسبها. تنتقل إلى السؤال الأول: هل تريد نشاطاً تجارياً بنفسها؟ فتنظر في نظرة عامة على التسجيل لدى MISA أو المقارنة بين الشركة التابعة والفرع.
07 أخطاء شائعة
- اعتبار المكتب العلمي «فرعاً مصغراً» يبيع ويفوتر، بينما الدليل يحظر عليه العقود والنشاط التجاري والاستثماري مباشرةً أو بطريق غير مباشر.
- تقديم الطلب بلا صورة من الوكالة الصادرة للوكيل أو الموزع السعودي، وهي أول مستند يطلبه الدليل لهذه الفئة.
- تقاضي مقابل عن تدريب فنيين سعوديين، وهو محظور صراحة في الدليل.
- إهمال الملخص السنوي للوزارة عن أنشطة المكتب، وهو التزام منصوص عليه.
- إهمال التحديث السنوي ودفع المقابل في موعده، فالتسجيل يعتبر لاغياً بعدم السداد بحسب الدليل.
- الخلط بينه وبين مكتب الاتصال الاقتصادي والفني، ولكل منهما تعريف ومستندات مختلفة.
- ممارسة الاستثمار دون تسجيل: تعدّ المادة 30 من اللائحة وقائمة المخالفات الجسيمة في الدليل (القسم 7.1.1) «مزاولة الاستثمار دون تسجيل» مخالفة جسيمة، وعقوبتها بحسب المادة 11 من النظام واحدة أو أكثر من: إنذار، أو غرامة لا تزيد على 300,000 ريال (ويجوز مضاعفتها عند التكرار)، أو إلغاء التسجيل.
08 ماذا يعني هذا لمستثمر خليجي أو أجنبي
- اسأل أولاً: هل ستوقّع عقوداً أو تفوتر أو تبيع بنفسك في المملكة؟ إن كان الجواب نعم فالمكتب العلمي لا يناسبك بنص الدليل.
- اسأل ثانياً: هل لك وكيل أو موزع سعودي بوكالة يمكن تقديمها؟ بدونه لا تنطبق الفئة بحسب تعريفها ومستنداتها.
- اجعل تسلسل أعمالك مكتوباً: ما يؤديه المكتب (دراسة، تقارير، دعم فني) وما يؤديه الوكيل أو الموزع (العقود والبيع)، فهذا الفصل هو جوهر الفئة.
- خطط للتحديث السنوي والمقابل المالي والملخص السنوي كأنها مواعيد ثابتة في تقويم الشركة الأم.
- للاستفسار عن حالة بعينها، الدليل نفسه يذكر قنوات التواصل مع فريق «Investor Care»: البريد InvestorCare@misa.gov.sa، والرقم المجاني داخل المملكة 8002449990، والرقم الدولي +966115065777. وفي القضايا القانونية الخاصة بك اعرض الأمر على محامٍ سعودي مؤهل.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- دليل المستثمر، وزارة الاستثمار، الطبعة 13 (03-2026): الأقسام 3.2.1 و3.2.3 و3.2.8 و5.1.2 و5.1.3 و6.2 و7.1.1
- دليل المستثمر، النسخة العربية، وزارة الاستثمار
- نظام الاستثمار، هيئة الخبراء بمجلس الوزراء (م/19 وتاريخ 1446/1/16هـ): المواد 7 و11 و16
- اللائحة التنفيذية لنظام الاستثمار (النص الإنجليزي)، وزارة الاستثمار: المادة 30
- نظام الاستثمار، ترجمة هيئة الخبراء، موقع وزارة الاستثمار
FAQ الأسئلة الشائعة
هل ما زال المكتب العلمي والفني متاحاً لشركة أجنبية في السعودية؟
نعم بحسب دليل المستثمر في وزارة الاستثمار، الطبعة 13 (مارس 2026): يضم الدليل «التسجيل للمكتب العلمي والفني» ضمن فئات التسجيل الخاصة (القسم 5.1.2). ولم نعثر في صفحات الوزارة على نظام جديد يلغيه. أما نظام الاستثمار (م/19 وتاريخ 16/1/1446هـ) ولائحته التنفيذية فلا يذكرانه في نصيهما.
من تنطبق عليه هذه الفئة؟
بحسب تعريف الدليل: شركات أجنبية لها وكيل أو موزع سعودي معتمد في المملكة وترغب في فتح مكتب يقدم خدمات علمية وفنية لوكلاء المنتجات وموزعيها ومستهلكيها. ويطلب الدليل صورة من الوكالة الصادرة للوكيل أو الموزع، وصورة من السجل التجاري للشريك الأجنبي.
هل يجوز للمكتب العلمي والفني أن يبيع أو يوقّع عقوداً؟
لا. ينص الدليل (القسم 5.1.3) على أن المكتب ممنوع من تنفيذ أي عقود أو أنشطة تجارية أو استثمارات في المملكة، مباشرةً أو بطريق غير مباشر، وممنوع كذلك من تقاضي أي رسوم مقابل تدريب الفنيين السعوديين.
ما الذي يؤديه المكتب العلمي والفني؟
بحسب الدليل: يجري دراسات جدوى سوقية عن نوع نشاط الشركة ويعد تقارير بها للمركز الرئيسي، ويقدم ملخصاً سنوياً عن أنشطته إلى وزارة الاستثمار، ويقدم خدمات علمية وفنية لوكلاء المنتجات وموزعيها ومستهلكيها بحسب تعريف الفئة.
ماذا يحدث إن تجاوز المكتب دوره؟
ينص الدليل على أن لوزارة الاستثمار الحق في إلغاء الترخيص أو عدم تجديده متى رأت أن دور المكتب يتجاوز الغرض المصرح به. ويعد الدليل مزاولة نشاط استثماري دون تسجيل مخالفة جسيمة عقوبتها بحسب المادة 11 من نظام الاستثمار واحدة أو أكثر من: إنذار، أو غرامة لا تزيد على 300,000 ريال، أو إلغاء التسجيل.
ما الفرق بينه وبين مكتب الاتصال الاقتصادي والفني؟
المكتب العلمي والفني لشركة أجنبية لها وكيل أو موزع سعودي ويقدم خدمات علمية وفنية لهم ولمستهلكي المنتجات. أما مكتب الاتصال الاقتصادي والفني فهو لمكاتب اقتصادية وفنية لدول تريد دراسة الأسواق وإعداد تقارير عنها لمؤسسات بلدها، ويطلب الدليل له قراراً من الجهة الحكومية المعنية. ويحظر على الاثنين تنفيذ العقود والنشاط التجاري.
اقرأ أيضاً: أنواع التسجيل لدى MISA · مدة التسجيل لدى MISA ورسومه · متطلبات المقر الإقليمي RHQ · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.