01 ما الذي تطلبه الجهات منك فعلاً؟
يُطلب من مالك شركة بريطانية مقيم في الخليج أحياناً «شهادة تثبت أن الشركة قائمة» أو «شهادة good standing» أو «نسخة مصدّقة من شهادة التأسيس»، من بنك أو جهة ترخيص أو جهة حكومية في بلد آخر. والتسميات ليست موحدة: ما يطلبه الطرف الآخر بعبارة «good standing» تقابله لدى Companies House وثيقة اسمها حالياً summary statement تُضاف إلى شهادة الشركة. وتسجّل الصفحة الرسمية هذا التغيير بتاريخ 4 مارس 2024: «Good standing statement is now called a summary statement».
وقبل أن تدفع شيئاً اسأل الجهة الطالبة سؤالين: هل تريد شهادة بوقائع محددة (من هم المديرون؟ أين المكتب المسجّل؟) أم نسخة مصدّقة من مستند بعينه؟ وهل تريدها مصدّقة من Companies House فقط أم مع تصديق إضافي (apostille)؟ فصفحة gov.uk للتصديق تنصح بأن تتصل بمن يطلب الوثائق وتتحقق هل يريد الأصول أم نسخاً مصدّقة.
02 الوثائق الأربع في جدول واحد
يلخص الجدول ما تذكره الصفحات الرسمية عن كل وثيقة. نقصد بـ«ما تثبته» ما ينص عليه النص الرسمي لا أثراً قانونياً نضيفه من عندنا:
| الوثيقة | ما تثبته | كيف تُطلب | الصفحة الرسمية |
|---|---|---|---|
| شهادة شركة بوقائع مصدّقة (company certificate with certified facts) | الوقائع التي تختارها: أسماء المديرين وتفاصيل مثل تاريخ الميلاد أو الجنسية، أسماء السكرتيرين، عنوان المكتب المسجّل، أغراض الشركة | إلكترونياً من تبويب «More» في خدمة Find and update company information، أو هاتفياً 0303 1234 500؛ وتصل بالبريد | Order certified documents and certificates |
| بيان summary statement (good standing سابقاً)، يُضاف كواقعة إلى الشهادة | أن الشركة في «وجود متصل غير منقطع منذ تأسيسها» وأنه لا يجري حالياً أي إجراء لشطبها من السجل | يُطلب مع الشهادة نفسها، ولا يصدر إلا إن كانت الشركة محدّثة الإيداعات | الصفحة نفسها، فقرة Including additional facts |
| نسخة مصدّقة من مستند في السجل (certified copy) | أنها نسخة طبق الأصل من المستند المحفوظ؛ وتجعلها المادة 1091(3) مقبولة دليلاً أمام المحاكم بقوة المستند الأصلي | الطريقان نفسهما | المادة 1091 من قانون الشركات 2006 |
| شهادة التأسيس (certificate of incorporation) ونسخة إضافية منها | اسم الشركة ورقمها وتاريخ تأسيسها ونوعها وموقع المكتب المسجّل (م15)، وهي «دليل قاطع» على أن شروط التسجيل استُوفيت | نسخة مصدّقة بالطريقين نفسيهما؛ وتذكر صفحة الرسوم بنداً مستقلاً لشهادة التأسيس ولنسخة إضافية منها | المادة 15 وصفحة الرسوم |
| شهادة التأسيس المعدّلة عند تغيير الاسم | تُصدر عند تسجيل الاسم الجديد «معدّلة بما يلائم الحالة» (م80(3))، ويسري تغيير الاسم من تاريخ إصدارها (م81(1)) | تصدرها المسجِّلة عند تسجيل الاسم؛ ولم نجد في صفحتي الطلب والرسوم بنداً مستقلاً لها، فاسأل Companies House هل تُطلب منها نسخة مصدّقة | المادة 80 والمادة 81 |
| بيانات الشركة وصور المستندات للاطّلاع | معلومات الشركة والمسؤولين الحاليين والمستقيلين وصور المستندات والرهون والأسماء السابقة ومعلومات الإعسار؛ وهي مجانية وليست مصدّقة | البحث المجاني في الخدمة الإلكترونية | Get information about a company |
ملاحظة عن «مستخرج السجل» (register extract): لم نجد في صفحتي الطلب والرسوم اللتين قرأناهما منتجاً بهذا الاسم للشركات المحدودة. ما وجدناه هو ما يظهر مجاناً في الخدمة (غير مصدّق)، والنسخ المصدّقة، والشهادات. وإن طلبت منك جهة «مستخرجاً» فاسألها أي المنتجات الثلاثة تقصد.
03 ما تقوله الصفحة الرسمية عن summary statement
تقول Companies House: «The summary statement wording says that a company has been in continuous, unbroken existence since its incorporation and that no action is currently being taken to strike the company off the register». وتضيف شرطين لإصداره:
- تحديث الإيداعات: «We’ll only issue a summary statement if the company is up to date with its filings». أي أن شركة تأخرت في حساباتها أو إقرارها السنوي قد لا تحصل عليه (راجع مهلة الإقرار السنوي وغرامات تأخر الحسابات).
- تركيبة المديرين: شركة خاصة محدودة لها مدير واحد على الأقل شخص طبيعي؛ أو شركة عامة لها سكرتير ومديران على الأقل (أحدهما شخص طبيعي).
وتنص الصفحة كذلك على أنك لا تستطيع طلب شهادات فيها معلومات عن أصحاب السيطرة (PSC) أو المساهمين أو الأسهم أو بيان رأس المال. فإن طلبت منك جهة شهادة بالمساهمين فلن تأتيك من هذه الخدمة؛ والمعلومة المتاحة للعموم تجدها في السجل المجاني، وقد شرحنا ما يظهر منها في خصوصية بيانات السجل العام.
04 الرسوم ومدة الإرسال: صفحتان رسميتان ورقمان لشهادة التأسيس
وجدنا في المصدرين الرسميين اتفاقاً في الأساسيات واختلافاً في بند واحد. لذلك لا نعتمد رقماً واحداً لشهادة التأسيس، ونضع الاثنين:
| البند | صفحة الطلب (محدّثة 17 أغسطس 2026) | صفحة الرسوم (محدّثة 25 سبتمبر 2026) |
|---|---|---|
| نسخة مصدّقة من مستند، إرسال عادي | £22 | £22 (لمستند حتى 10 صفحات) |
| نسخة مصدّقة، إرسال في اليوم نفسه | £65 | £65 |
| شهادة التأسيس أو وثائق التأسيس، إرسال عادي | £44 | £22 |
| شهادة التأسيس أو وثائق التأسيس، إرسال في اليوم نفسه | £130 | £65 |
| نسخة إضافية من شهادة التأسيس لنفس الشركة | لم تذكرها | £16 |
| شهادة شركة بوقائع مصدّقة (مثل summary statement) | £22 للطلب العادي و£65 للإرسال السريع بحسب وصف الخدمة | لا بند مستقلاً وجدناه لها |
الفرق بين £44 و£22 لشهادة التأسيس ليس لنا أن نفصل فيه. تحقق من الصفحتين يوم الطلب، واعتمد المبلغ الذي تعرضه لك الخدمة عند الدفع. وفي الحالتين تقول صفحة الطلب إن Companies House «غير مسؤولة عن أي تكاليف بعد استلامك الطلب، مثل تكاليف شركات الشحن أو التصديق».
أما المدة فتقول صفحة الطلب: الإرسال العادي «نهدف إلى إرسال هذه الطلبات خلال 10 أيام عمل»، بالبريد الدرجة الثانية داخل المملكة المتحدة وبـ Royal Mail International لما يخرج منها. والإرسال في اليوم نفسه يشترط الطلب قبل الساعة 11 صباحاً، وإلا خرج الطلب في يوم العمل التالي؛ ولم تحدد الصفحة المنطقة الزمنية لهذه الساعة.
05 من يستطيع الطلب، وهل للشهادة صلاحية؟
من يطلب؟ تنص المادة 1086(1) من قانون الشركات 2006 على أن «أي شخص» يجوز له أن يطلب نسخة من أي مادة في السجل متاحة للاطّلاع العام. وتنص 1091(1) على أن النسخة «يجب أن تصدّقها المسجِّلة نسخةً حقيقية إذا طلب المتقدم ذلك صراحةً». ولا تضع صفحة الطلب شرطاً على صفة الطالب، فلا يلزم أن تكون مديراً أو مساهماً. وهذا يعني أن بإمكان المدير المقيم في الخليج أن يطلبها بنفسه عن شركته، كما يستطيع غيره أن يطلب نسخاً من مستندات علنية.
الصلاحية: لا تذكر صفحة الطلب ولا صفحة الرسوم مدة صلاحية لأي من هذه الوثائق، ولن نخترع واحدة. الواقع أن الشهادة تصف وضع الشركة وقت إصدارها، والجهة التي تطلبها هي التي تقرر مدى حداثتها المقبولة (شهر؟ ثلاثة أشهر؟). فاسألها بالتحديد قبل الطلب، لأن شهادة قديمة قد تُرفض وتضطرك إلى دفع الرسم مرة ثانية.
06 التصديق (apostille): متى تحتاجه ومتى تكفي شهادة Companies House؟
إذا طلبت جهة في بلد آخر أن تكون الوثيقة «مصدّقة»، فالمقصود غالباً خطوة إضافية بعد Companies House. تقول صفحة الطلب إنك تستطيع تصديق الوثيقة لدى وزارة الخارجية البريطانية (FCDO)، وإن شرط ذلك أن تحمل التوقيع الأصلي لموظف عام بريطاني، وأن الحصول على توقيع أحد موظفي Companies House يقتضي طلب شهادة مصدّقة أو نسخة مصدّقة. وتقول صفحة gov.uk للتصديق إن مكتب Legalisation Office يفحص التوقيعات والأختام ثم يلحق بالوثيقة apostille، وإن من الوثائق التي يمكن تصديقها «شهادة صادرة عن سجل عام مثل شهادة شركة صادرة عن Companies House».
وتنبّه صفحة التصديق إلى أن الوثائق الصادرة خارج المملكة المتحدة لا تُصدَّق بهذه الخدمة. أما الخطوات العملية للتصديق لملف MISA بالتحديد فشرحناها في تصديق الوثائق البريطانية لملف MISA، وتفصيل شهادة التأسيس نفسها في شهادة التأسيس البريطانية؛ فلا نكررهما هنا. وراجع كذلك الرسوم الرسمية لدى Companies House.
07 مثال: ما الذي يُطلب لكل حاجة؟
| ما تحتاجه | ما يتناسب معه بحسب الصفحات الرسمية | ما تسأل عنه الجهة الطالبة |
|---|---|---|
| إثبات أن الشركة قائمة ولا يُراد شطبها | شهادة شركة مع summary statement | هل تقبل هذه الصيغة بدل «good standing»؟ وما أقصى عمر مقبول للشهادة؟ |
| إثبات من هم المديرون وأين العنوان المسجّل | شهادة شركة بوقائع مصدّقة (المديرون، العنوان) | هل تحتاج تاريخ الميلاد والجنسية، فهي تُضاف عند الطلب؟ |
| إثبات تأسيس الشركة | نسخة مصدّقة من شهادة التأسيس | أصل أم نسخة مصدّقة؟ وهل تلزم apostille؟ |
| إثبات اسم الشركة بعد تغييره | شهادة التأسيس المعدّلة عند تغيير الاسم (راجع تغيير الاسم وتاريخ السريان) | أي الشهادتين: الأولى أم المعدّلة؟ |
| إثبات المساهمين أو رأس المال | لا تصدره خدمة الشهادات (تقول الصفحة إنها لا تصدر شهادة بالمساهمين أو الأسهم أو بيان رأس المال) | ما البديل المقبول لديها؟ |
08 أخطاء شائعة
- طباعة صفحة الشركة من الموقع وإرسالها على أنها «شهادة». ما يظهر مجاناً ليس مصدّقاً، ولا يحمل توقيعاً أصلياً يشترطه التصديق.
- طلب الشهادة قبل التأكد من الإيداعات. لا يصدر summary statement إلا لشركة محدّثة الإيداعات، فراجع تواريخ الحسابات والإقرار قبل الطلب (انظر فحص الشركة على السجل).
- الطلب قبل معرفة الصيغة المطلوبة. «good standing» اليوم اسمه summary statement، فقد تطلب الوثيقة الخطأ وتدفع مرتين.
- الاعتماد على الإرسال السريع دون حساب البريد الدولي. الساعة 11 صباحاً شرط، والشحن الدولي بعد ذلك على Royal Mail International، ولا تتكفل Companies House بأي تكلفة بعد الاستلام.
- إهمال أن عدم الاستلام يُبلَّغ عنه خلال 28 يوماً. تقول الصفحة: إن لم يصلك الطلب فاتصل بـ Companies House خلال 28 يوماً من تقديمه، وبعدها تحتاج طلباً جديداً.
- افتراض أن شهادة واحدة تصلح دائماً. الصلاحية تحددها الجهة الطالبة لا Companies House، فاسأل قبل الدفع.
09 كيف تساعدك A Plus Network
تساعد A Plus Network أصحاب الشركات البريطانية من الخليج والعالم العربي على فهم التزامات شركاتهم بعد التأسيس، بالعربية وعن بُعد. هذه الصفحة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية فقط، والكلمة الأخيرة للصفحات الرسمية المذكورة في المصادر، وليست استشارة قانونية. والطلب نفسه يُقدَّم إلى Companies House عبر خدمتها الرسمية، ولا تعدك هذه الصفحة بتقديمه عنك؛ وإن أردت أن تفهم ما تحتاجه جهتك بالتحديد فراسلنا واذكر اسم الجهة وطلبها.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Order certified documents and certificates from Companies House، Companies House (آخر تحديث 17 أغسطس 2026)
- Companies House fees، الأقسام 15 و16 (محدّثة 25 سبتمبر 2026)
- Get information about a company، gov.uk
- Get your document legalised، gov.uk
- Companies Act 2006 s.15: Issue of certificate of incorporation
- Companies Act 2006 s.80: Change of name: registration and issue of new certificate of incorporation
- Companies Act 2006 s.81: Change of name: effect
- Companies Act 2006 s.1086: Right to copy of material on the register
- Companies Act 2006 s.1091: Certification of copies as accurate
FAQ الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين good standing وsummary statement؟
لا فرق في الجوهر: تقول Companies House في صفحة الطلب (تحديث 4 مارس 2024) إن «good standing statement» أصبح يسمى «summary statement». وصيغته تفيد أن الشركة في وجود متصل غير منقطع منذ تأسيسها وأنه لا يجري حالياً أي إجراء لشطبها من السجل.
كم تكلفة الشهادة أو النسخة المصدّقة وكم تستغرق؟
تذكر صفحة الطلب £22 للإرسال العادي مع هدف إرسال خلال 10 أيام عمل، و£65 للإرسال في اليوم نفسه عند الطلب قبل 11 صباحاً. الرسوم تتغير، وتختلف صفحتان رسميتان في شهادة التأسيس (£44 في صفحة الطلب و£22 في صفحة الرسوم)، فاعتمد المبلغ الذي تعرضه الخدمة وقت الدفع.
هل يستطيع أي شخص طلب شهادة أو نسخة مصدّقة؟
تنص المادة 1086(1) من قانون الشركات 2006 على أن أي شخص يجوز له طلب نسخة من مادة السجل المتاحة للاطّلاع العام، وتوجب 1091(1) تصديق النسخة إذا طلب المتقدم ذلك صراحة. ولا تضع صفحة الطلب شرطاً على صفة الطالب.
ما مدة صلاحية الشهادة؟
لا تذكر صفحة الطلب ولا صفحة الرسوم أي مدة صلاحية. الجهة التي تطلب الشهادة هي التي تحدد مدى حداثتها المقبولة، فاسألها قبل الطلب.
هل أحتاج apostille فوق شهادة Companies House؟
يتوقف ذلك على الجهة التي طلبتها. تقول صفحة الطلب إن التصديق لدى FCDO يشترط توقيعاً أصلياً لموظف عام بريطاني، ويتطلب ذلك طلب شهادة أو نسخة مصدّقة من Companies House. وصفحة gov.uk للتصديق تعدّ شهادة شركة صادرة عن Companies House من الوثائق التي يمكن تصديقها.
هل يمكنني طلب شهادة بالمساهمين أو رأس المال؟
لا. تنص صفحة الطلب على أنك لا تستطيع طلب شهادات فيها معلومات عن أصحاب السيطرة (PSC) أو المساهمين أو الأسهم أو بيان رأس المال.
اقرأ أيضاً: تصديق الوثائق البريطانية لملف MISA · شهادة التأسيس البريطانية · الرسوم الرسمية لدى Companies House · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.