شهادة تأسيس الشركة (Certificate of Incorporation): ما هي وماذا تتضمن؟

01 ما هي شهادة تأسيس الشركة؟

هي الوثيقة الرسمية التي يصدرها Companies House، سجل الشركات في المملكة المتحدة، بعد أن يفحص طلب التسجيل ويقبله. وتوضح GOV.UK أن Companies House إذا اجتازت الوثائق فحوصه فإنه يسجّل الشركة ويصدر شهادة التأسيس ويضع الوثائق في السجل العام للشركة.

وتنص الجهة نفسها على أن التأسيس «لا يكون له أثر قانوني حتى يصدر Companies House شهادة التأسيس»، وتنبّه إلى أن هذا مهم قبل إنشاء حسابات بنكية أو أوراق رسمية باسم الشركة. ولهذا تُشبَّه الشهادة بـ«شهادة ميلاد» الشركة.

02 لماذا تحتاجها؟

الشهادة هي الإثبات الرسمي لوجود الشركة وتاريخ تأسيسها، فتظهر الحاجة إليها كلما طُلب منك إثبات أن شركتك مسجّلة، كطلب فتح حساب لدى بنك أو مؤسسة دفع، أو عند التعاقد مع شريك، أو عند تقديم وثائق الشركة لجهة خارج بريطانيا. وتحدد كل جهة الوثائق التي تطلبها وصيغتها، فاسأل الجهة قبل التقديم عمّا تقبله بالضبط.

ولا تغني الشهادة وحدها عن الوثائق الأخرى؛ فقبول الطلب في أي بنك قرار البنك وفق سياسته، وللتفصيل راجع فتح حساب لشركة بريطانية عن بُعد.

03 ما المعلومات التي تتضمنها؟

وفق دليل «Incorporation and names» الصادر عن Companies House، تذكر الشهادة:

• اسم الشركة ورقمها المسجّل (Company Number)، وهو رقم يعرّف الشركة في السجل العام.
• تاريخ التأسيس: اليوم الذي سُجّلت فيه الشركة، وهو تاريخ يُبنى عليه حساب مواعيد كثيرة، منها موعد أول حسابات سنوية (بعد 21 شهرًا من التسجيل) والبيان السنوي الأول (بعد 12 شهرًا).
• نوع الشركة: هل هي محدودة بالأسهم أو بالضمان أو غير محدودة، وهل هي خاصة (Private) أو عامة (Public).
• مكان المكتب المسجّل: إنجلترا وويلز، أو ويلز، أو اسكتلندا، أو أيرلندا الشمالية.
• ختم المسجّل الرسمي الذي يصدّق على الشهادة.

أما أسماء المساهمين وحصصهم ورأس المال فليست ضمن البيانات التي يحددها الدليل الرسمي للشهادة، وتُقدَّم إلى Companies House في وثائق التسجيل (مثل بيان رأس المال).

04 ما الفرق بينها وبين عقد التأسيس والنظام الأساسي؟

تشرح GOV.UK أن تسجيل الشركة يتطلب وثيقتين: عقد التأسيس (Memorandum of Association)، وهو بيان قانوني يوقّعه كل المساهمين أو الضامنين الأوائل بموافقتهم على تكوين الشركة، والنظام الأساسي (Articles of Association)، وهو القواعد المكتوبة لإدارة الشركة. وعند التسجيل الإلكتروني يُنشأ عقد التأسيس تلقائيًا ضمن التسجيل، ولا يمكن تعديله بعد تسجيل الشركة.

باختصار: العقد والنظام الأساسي هما ما يُقدَّم في الطلب، والشهادة هي ما يصدر بعد قبوله. وللتفصيل راجع عقد التأسيس والنظام الأساسي.

05 كيف تبدو الشهادة وكيف تحفظها؟

تقول GOV.UK إن الشركة تُسجَّل عادة خلال 24 ساعة بعد التقديم. احتفظ بالشهادة في مكان آمن (نسخة إلكترونية ونسخة مطبوعة ضمن ملفات الشركة)، ودوّن رقم الشركة.

ويتيح السجل العام مجانًا الاطلاع على بيانات الشركة وصور الوثائق المودعة عن أي شركة، فيمكنك أو أي طرف التحقق من وجودها وتاريخ تأسيسها، كما يمكن التحقق من شركتنا نفسها في سجلها العلني.

06 ماذا تفعل إن فقدتها أو احتجت نسخة مصدّقة؟

تتيح Companies House طلب نسخة مصدّقة (certified copy) من وثيقة محفوظة في السجل، أو شهادة بحقائق مصدّقة عن الشركة. ويتم الطلب من خدمة «Find and update company information» (تبويب More) أو بالاتصال بمركز الاتصال في Companies House. وهذه هي الشروط والرسوم كما تعرضها GOV.UK اليوم:

وهذه رسوم Companies House وحدها وقد تتغير، فتحقق منها في الصفحة الرسمية وقت الطلب. ولا تشمل رسوم التصديق (legalisation) ولا الشحن بعد استلام الطلب.

ويمكن أن تتضمن الشهادة المصدّقة حقائق إضافية مثل أسماء المديرين والسكرتير والعنوان المسجّل وأهداف الشركة و«البيان الموجز» (summary statement) الذي يفيد أن الشركة قائمة دون انقطاع منذ تأسيسها ولا يجري شطبها، ولا يُصدر إلا إذا كانت الشركة مستوفية لإيداعاتها. أما المساهمون والأسهم ورأس المال والأشخاص أصحاب النفوذ الفعلي فلا يمكن طلب شهادة بها.

07 هل تحتاج الشهادة إلى تصديق لاستخدامها خارج بريطانيا؟

إن طلبت جهة خارج بريطانيا (مثل جهة في السعودية) وثيقة مصدّقة، فإن وزارة الخارجية البريطانية (FCDO) تصدر الأبوستيل (Apostille) للوثائق عبر خدمة «Get a document legalised». وتشترط Companies House لتصديق وثيقة صادرة عنها أن تحمل توقيعًا أصليًا لموظف رسمي بريطاني، ولذلك تطلب نسخة مصدّقة (certified copy) لا نسخة مطبوعة عادية. والجهة المستلمة هي التي تقرر الصيغة التي تقبلها، فاسألها أولًا.

08 هل تنتهي صلاحية الشهادة؟ وما الذي يُبقي الشركة قائمة؟

الشهادة تثبت واقعة التأسيس، ولا تذكر GOV.UK لها مدة صلاحية ولا إجراء تجديد. أما بقاء الشركة قائمة في السجل فيتوقف على التزاماتها: البيان السنوي مرة كل 12 شهرًا على الأقل (وقد تصل الغرامة إلى 5,000 جنيه وقد تُشطب الشركة)، والحسابات السنوية خلال 9 أشهر من نهاية السنة المالية (وأول حسابات خلال 21 شهرًا من التسجيل)، والإقرار الضريبي خلال 12 شهرًا من نهاية فترة المحاسبة. وإن احتجت إثبات أن الشركة قائمة اليوم فاطلب شهادة بحقائق مصدّقة تتضمن البيان الموجز.

09 احصل على شهادتك مع A Plus Network

في A Plus Network Ltd (السجل التجاري 16206773) نتولى معك عملية التأسيس بالكامل من البداية حتى تتسلّم شهادة التأسيس الرسمية: نراجع اسم الشركة ونوعها وبياناتها قبل التقديم، ويتم التحقق من هوية المدير لدى Companies House رسميًا عبر وكيل معتمد، وتتابعه معك A Plus Network حتى اكتماله، ونرافقك حتى صدور الشهادة. وتأسيس الشركة كاملًا يستغرق من 3 أيام إلى أسبوع عمل بعد اكتمال المستندات. للبدء أو الاستفسار تواصل معنا عبر واتساب على الرقم ‎+44 7418 315326.

REF المصادر الرسمية

كل رقم أو موعد أو حكم في هذه الصفحة مأخوذ من مصدر رسمي، وتاريخ الاطلاع عليه 25 أكتوبر 2026:

• Companies House: Incorporation and names (القسم 1.13: شهادة التأسيس) محتوى الشهادة وأثرها.
• GOV.UK: Register your company الشهادة، والتسجيل خلال 24 ساعة عادة.
• GOV.UK: Prepare documents agreeing how to run your company عقد التأسيس والنظام الأساسي.
• GOV.UK: Order certified documents and certificates from Companies House النسخ المصدّقة، الرسوم، المدد، الحقائق الإضافية.
• GOV.UK: Get information about a company الاطلاع المجاني على بيانات الشركة.
• GOV.UK: Get a document legalised الأبوستيل البريطاني.
• GOV.UK: Running a limited company البيان السنوي ومواعيده وغرامته.
• GOV.UK: Accounts and tax returns for private limited companies مواعيد الحسابات والإقرار الضريبي.
• Companies House: A PLUS NETWORK LTD مثال على سجل علني.

FAQ الأسئلة الشائعة

اقرأ أيضاً: تأسيس شركة بريطانية من السعودية · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.