01 الأساس القانوني: أربع مواد تحكم الاعتماد والتوقيع
هذه خلاصة المواد من قانون الشركات 2006 على موقع legislation.gov.uk، وإرشاد Companies House المنشور على gov.uk («Life of a company part 1: accounts»، المحدَّث 23 أكتوبر 2026). اطّلعنا عليها كلها في 25 أكتوبر 2026:
| المادة | ما تنص عليه | ملاحظة |
|---|---|---|
| المادة 393: الصورة الصادقة والعادلة | على المديرين ألا يعتمدوا الحسابات ما لم يقتنعوا بأنها تعطي صورة صادقة وعادلة عن أصول الشركة والتزاماتها ومركزها المالي وربحها أو خسارتها. | وللشركة المتناهية الصغر فقرة خاصة (1A): إن اقتصرت حساباتها على «البنود الدنيا» للشركة المتناهية الصغر، فعلى المديرين أن يتجاهلوا أي حكم في معيار محاسبي يوجب معلومات إضافية على تلك البنود. |
| المادة 414: الاعتماد والتوقيع | تعتمد الحسابات السنوية من مجلس المديرين، ويوقّعها نيابةً عن المجلس مدير في الشركة، ويكون التوقيع على الميزانية العمومية. | وإن كانت الحسابات وفق نظام الشركات الصغيرة فيجب أن تحمل الميزانية في موضع بارز فوق التوقيع عبارة بهذا المعنى (414(3)). |
| المادة 414(4)-(5): الجريمة | إن اعتُمدت حسابات لا تستوفي متطلبات القانون، ارتكب جريمة كل مدير علم بذلك أو كان متهاوناً فيه ولم يتخذ خطوات معقولة لتحقيق الامتثال أو لمنع الاعتماد. | عقوبة الإدانة الموجزة غرامة لا تتجاوز الحد الأقصى النظامي، وعلى الإدانة بلائحة اتهام غرامة. |
| المادة 419: تقرير المديرين | يعتمد المجلس تقرير المديرين، ويوقّعه نيابةً عنه مدير أو أمين سر الشركة. | إن استُفيد من إعفاء الشركات الصغيرة فيجب أن يرد في التقرير بيان بذلك فوق التوقيع. |
| المادة 475: إعفاء التدقيق | لا تتمتع الشركة بإعفاء من التدقيق ما لم تتضمن ميزانيتها بيان المديرين المطلوب، ويجب أن يظهر هذا البيان على الميزانية «فوق التوقيع المطلوب بالمادة 414». | سنذكر نص العبارات في القسم التالي. |
وتؤكد الصفحة الرسمية العملية ذلك: «يجب أن يعتمد مجلس المديرين الحسابات قبل إرسالها إلى الأعضاء»، ويوقّع الميزانية مدير ويطبع اسمه، ويوقّع تقرير المديرين مدير أو أمين السر ويطبع اسمه، وتظهر أي عبارات إعفاء فوق توقيع المدير.
02 جدول المكوّنات: متناهية الصغر مقابل صغيرة ومكان النص
اعتمدنا في هذا الجدول على الأقسام 3 و9 و10 و11 من إرشاد Companies House المذكور. وتفاصيل الحدود الرقمية للحجم في حجم الشركة وأنواع الحسابات فلا نكررها هنا.
| المكوّن | شركة متناهية الصغر (micro-entity) | شركة صغيرة (small) | أين النص |
|---|---|---|---|
| الميزانية العمومية | تُعدّ بأحد الشكلين المحددين في اللوائح، مع الحواشي | ميزانية يوقّعها مدير نيابةً عن المجلس مع اسمه المطبوع | المادة 414؛ الإرشاد 9.4 و10.5 |
| عبارة النظام المطبَّق فوق التوقيع | «The accounts have been prepared in accordance with the micro-entity provisions and have been delivered in accordance with the provisions applicable to companies subject to the small companies regime.» وتقول الصفحة إنها يجب أن ترد في النسخة الأصلية أيضاً وليس في المودَعة فقط | «The accounts have been prepared in accordance with the special provisions applicable to companies subject to the small companies regime.» | المادة 414(3)؛ الإرشاد 9.4 و10.5 |
| قائمة الأرباح والخسائر | تُعدّ بالشكل المحدد في اللوائح؛ ولها ألا تودعها في Companies House | تُعدّ للأعضاء؛ ولها ألا تودعها، وعليها أن تذكر عدم إيداعها على الميزانية | الإرشاد 9 و10.5؛ المادة 444 |
| الإيضاحات (Notes) | نعم، «أي إيضاحات على الحسابات» | نعم | الإرشاد 9.4 و10.5 |
| تقرير المديرين | تقول الصفحة إن الشركة المتناهية الصغر تستفيد من إعفاء الشركات الصغيرة، ومنه عدم إلزامها بإيداع تقرير المديرين. وتقول صفحة gov.uk العامة «تقرير المديرين (إلا إذا كنت متناهية الصغر)» | يرافق الحسابات المرسَلة إلى الأعضاء، ويوقّعه مدير أو أمين السر، وفيه عبارة إعفاء الشركات الصغيرة فوق التوقيع | المادة 419؛ الإرشاد 3.1 و9 و10.7؛ gov.uk «Prepare annual accounts» |
| تقرير المدقّق | إلا إن كانت تطالب بإعفاء التدقيق كشركة صغيرة | إلا إن كانت معفاة | الإرشاد 9.4 و10.5 |
| التقرير الاستراتيجي | لا يرد في محتويات حساباتها بحسب الإرشاد 9.4 | لا يلزم الشركة الصغيرة بحسب الإرشاد 3.1 | الإرشاد 3.1 |
تنبيه على تعارض ظاهري بين صفحتين رسميتين: إرشاد Companies House يقول إن الشركة المتناهية الصغر تستفيد من إعفاءات الصغيرة ومنها عدم إيداع تقرير المديرين، بينما تقول صفحة gov.uk العامة إن الحسابات تتضمن تقرير مديرين «إلا إذا كنت متناهية الصغر». ولهذا ننقل الصيغتين ولا نحسم، وعليك الرجوع إلى الصفحتين وإلى محاسبك قبل أن تقرر أن تحذف تقرير المديرين من مجموعة الحسابات التي تُرسل إلى المساهمين.
03 العبارات التي تُكتب فوق توقيع المدير
تقول المادة 475(3) والإرشاد 11.1 إن الشركة الصغيرة التي تعفي نفسها من التدقيق يجب أن تتضمن ميزانيتها، فوق اسم المدير المطبوع وتوقيعه، عبارات «بهذا المعنى» وفق ما أورد الإرشاد:
- For the year ending (dd/mm/yyyy) the company was entitled to exemption from audit under section 477 of the Companies Act 2006 relating to small companies.
- The members have not required the company to obtain an audit of its accounts for the year in question in accordance with section 476.
- The directors acknowledge their responsibilities for complying with the requirements of the act with respect to accounting records and the preparation of accounts.
- These accounts have been prepared in accordance with the provisions applicable to companies subject to the small companies regime.
وتذكر الصفحة أن الشركة المتناهية الصغر تُعدّ أيضاً شركة صغيرة، فيحق لها المطالبة بإعفاء التدقيق إن استوفت شروطه، وتقدّم عبارتها الخاصة بالمتناهية الصغر في الجدول أعلاه.
04 ما الإطار المحاسبي الذي تذكره الصفحات الرسمية؟
تقول صفحة gov.uk «Prepare annual accounts for a private limited company» إن الحسابات النظامية يجب أن تستوفي أحد إطارين: International Financial Reporting Standards أو New UK Generally Accepted Accounting Practice. ويشير إرشاد Companies House إلى «حسابات قانون الشركات» (Companies Act accounts) وإلى «المعايير المحاسبية الدولية المعتمدة في المملكة المتحدة» (UK-adopted International Accounting Standards)، ويذكر أن الشركة الصغيرة التي تعدّ حساباتها وفق الأخيرة تودع ميزانية كاملة (القسم 10.6). ولم تذكر هاتان الصفحتان أسماء معايير محددة أخرى فلا نذكرها، وتنصح الصفحة الرسمية بالسؤال عن المعايير لدى محاسب أو مستشار ضريبي.
05 ما الذي يصل إلى المساهم، وما الذي يُودَع، وما الذي يذهب إلى HMRC؟
تقول gov.uk إن عليك دائماً إرسال نسخ من الحسابات النظامية إلى جميع المساهمين، ومن يحق لهم حضور الاجتماعات العامة للشركة، وCompanies House، وإلى HMRC ضمن الإقرار الضريبي للشركة (Company Tax Return). ولكل جهة ما يلي:
| الجهة | ما تستلمه | الأساس |
|---|---|---|
| الأعضاء (المساهمون) وحملة سندات الدين ومن يحق لهم إشعار الاجتماعات | نسخة من الحسابات السنوية والتقارير (المادة 423). وللشركة الخاصة أن ترسلها في موعد أقصاه نهاية مهلة الإيداع، أو تاريخ تسليمها فعلياً إلى المسجّل إن كان أبكر (المادة 424(2)) | المادتان 423 و424؛ الإرشاد 3.2 |
| Companies House | نسخة من الحسابات المعدّة للأعضاء. وللشركات الصغيرة والمتناهية الصغر إيداعها دون قائمة الأرباح والخسائر. وتشترط المادة 444(1)(a) في النص النافذ إيداع الميزانية، والباقي اختياري | الإرشاد 4.1؛ المادة 444 |
| Companies House (حسابات مختصرة) | إن اختارت الشركة الصغيرة ميزانية أو قائمة أرباح مختصرة (abridged) فعليها أن تودع أيضاً بياناً بموافقة جميع الأعضاء على الاختصار، ويطلب الإرشاد عبارة الموافقة على الميزانية | المادة 444(2A)؛ الإرشاد 10.6 |
| HMRC | تقول gov.uk إنه تُرسل نسخة من الحسابات النظامية إلى HMRC ضمن الإقرار الضريبي للشركة، ولموعد الإقرار مواعيد مختلفة عن موعد Companies House | gov.uk «Prepare annual accounts» |
وتفرّق الصفحات الرسمية بين الموعدين، ولهذا لا نكرر المواعيد هنا: موعد الإيداع في دليل إيداع الحسابات السنوية، وأول حسابات في أول حسابات وتاريخ المرجع المحاسبي، وضريبة الشركة في مواعيد ضريبة الشركات.
ولا تعني حرية الحذف من الإيداع أن الأعضاء لا يحصلون على ما هو كامل: الحسابات التي ترسلها الشركة إلى أعضائها تشمل عموماً بحسب الإرشاد 3.1 قائمة الأرباح والخسائر والميزانية والإيضاحات، ويرافقها تقرير المديرين.
06 الصيغة النافذة اليوم وما سيتغير: المادتان 444 و444A بعد ECCTA
يعرض موقع legislation.gov.uk للمادة 444 صيغتين على صفحة واحدة. الصيغة النافذة تقول إن مديري الشركة الخاضعة لنظام الشركات الصغيرة «يجب» أن يودعوا نسخة من الميزانية، و«يجوز» لهم أن يودعوا أيضاً قائمة الأرباح والخسائر وتقرير المديرين. أما الصيغة المعدَّلة بالمادة 54 من قانون ECCTA فتوجب إيداع نسخة من الحسابات السنوية ومن تقرير المديرين، لكن حاشية الموقع تقول إن الاستبدال نافذ «فقط فيما يخص سلطة إصدار اللوائح»، وما عداه مؤجل. وحذفت المادة 55 من ECCTA المادة 444A بالأسلوب نفسه.
وتوضّح صفحة الحكومة «Changes to accounts» (اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026) ما انتهى إليه القرار: الإيداع عبر البرمجيات التجارية فقط بصيغة iXBRL لكل حسابات تُودَع ابتداءً من 1 أبريل 2028، وتغلق طرق الويب والورق لإيداع الحسابات؛ وأن الحكومة أوقفت تطبيق إلزام الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر بإيداع قائمة الأرباح والخسائر، فتظل الحسابات المختصرة (abridged) والمحذوفة منها القائمة (filleted) مسموحة بعد أبريل 2028؛ وأن المتناهية الصغر ستودع ميزانية وإيضاحات وتقرير المدقق (إن لم تكن معفاة)، والصغيرة كذلك. وتضيف أن الحكومة تنوي إلغاء إلزام أي شركة بتقرير مديرين، ولذلك تتوقع ألا يسري التعديل الخاص بإيداعه. وكل هذه الأمور تغيّرها اللوائح، فارجع إلى الصفحة قبل أي قرار.
07 من يوقّع عندما يقيم المديرون في الخليج؟
لا تضع المادة 414 شرط إقامة: النص «يوقّعها نيابةً عن المجلس مدير في الشركة». ولا يذكر إرشاد Companies House في الأقسام التي قرأناها قيداً على مكان إقامة الموقّع. فالمطلوب بنص القانون أمران: اعتماد من المجلس، ثم توقيع مدير واحد على الميزانية. وفي قسم الإيداع الورقي من الإرشاد (7.3) أن نسخة الميزانية يجب أن يوقّعها مدير ويظهر اسمه المطبوع «حتى لو كان التوقيع مقروءاً»، وإلا ترفض Companies House الحسابات. وتقول إنها تقبل «بعض التواقيع الرقمية»، وتحيل إلى سياستها في التواقيع الرقمية (لم تذكر الصفحة تفاصيلها فارجع إليها).
وفي المادة 414(4) أن الجريمة تقع على «كل مدير» علم بعدم الامتثال أو تهاون فيه، دون تفريق بين مدير مقيم في بريطانيا وآخر خارجها. وتجدون في واجبات مدير الشركة البريطانية ما تقوله المصادر الرسمية عن مسؤوليات المدير، وفي قرارات الشركة العادية والخاصة والكتابية كيف يتخذ مجلس أو مالك قراراته عن بُعد بحسب نظام الشركة. أما إيداع الحسابات عبر الإنترنت فيحتاج إلى رمز التوثيق، وقد شرحناه في رمز التوثيق وWebFiling لمدير في الخليج. وكيف يُوثَّق اعتماد المجلس نفسه (محضر أو قرار كتابي) فلم نجد في المصادر المذكورة نصاً يحدده، وهو يتبع النظام الأساسي للشركة، فاقرأه أو اسأل محاسبك.
08 مثال محسوب بالتواريخ
الحساب أدناه من عندنا وبأسماء وأرقام افتراضية تطبيقاً للنصوص المذكورة، وليس مثالاً منشوراً في صفحة رسمية:
- شركة افتراضية «Example Ltd» متناهية الصغر، يوم نهاية سنتها المحاسبية الأربعاء 31 مارس 2027، ومديراها يقيمان في الرياض.
- الاثنين 14 يونيو 2027: يعتمد المجلس الحسابات بعد أن اقتنع المديران بأنها تعطي صورة صادقة وعادلة (المادة 393)، ويوقّع أحدهما الميزانية ويطبع اسمه، وفوق التوقيع عبارة المتناهية الصغر وعبارات إعفاء التدقيق.
- يُعدّ تقرير مديرين، ويوقّعه مدير أو أمين السر، إن اختارت الشركة تضمينه فيما ترسله إلى الأعضاء.
- الجمعة 18 يونيو 2027: تودع الشركة الحسابات في Companies House، دون قائمة الأرباح والخسائر. وبما أنها سلّمت حساباتها فعلاً في هذا التاريخ، وهو أبكر من نهاية المهلة، فبحسب المادة 424(2) يكون آخر موعد لإرسال نسخة إلى الأعضاء هو 18 يونيو 2027 نفسه.
- الجمعة 31 ديسمبر 2027: نهاية مهلة الإيداع العادية بحسب قاعدة 9 أشهر لتاريخ مرجع محاسبي يوافق آخر يوم في الشهر (الإرشاد القسم 5.1).
- ومن الأفضل ألا تنتظر آخر يوم: تقول الصفحة الرسمية إن الحسابات إن رُفضت بعد انتهاء المهلة فعلى الشركة غرامة تأخير تلقائية.
09 أخطاء شائعة
| الخطأ | ما تقوله المصادر |
|---|---|
| ترك الميزانية بلا توقيع، أو توقيع بلا اسم مطبوع | تقول Companies House في قسم الإيداع الورقي إنها ترفض الحسابات إن لم يظهر الاسم المطبوع لمن وقّع الميزانية «حتى لو كان التوقيع مقروءاً» |
| وضع عبارات إعفاء التدقيق تحت التوقيع أو بعيداً عنه | تشترط المادة 475(4) أن تظهر فوق التوقيع، والإرشاد يقول: «في موضع بارز فوق اسم المدير وتوقيعه» |
| كتابة عبارة المتناهية الصغر في النسخة المودَعة وحدها | يقول الإرشاد 9.4 إنها يجب أن ترد في الحسابات الأصلية أيضاً |
| اختصار الحسابات دون موافقة الأعضاء | تلزم المادة 444(2A) بإيداع بيان موافقة جميع الأعضاء، ويطلب الإرشاد 10.6 عبارة الموافقة على الميزانية |
| الاعتماد المتعجل لحسابات يعرف المدير أنها غير مطابقة | المادة 414(4) تجعل ذلك جريمة على كل مدير علم أو تهاون ولم يتخذ خطوات معقولة |
| الاعتقاد أن الإيداع في آخر يوم يكفي | الموعد هو تسليم حسابات «مقبولة» لا تاريخ إرسالها؛ فإن رُفضت بعد المهلة فغرامة تلقائية |
| الخلط بين نسخة الأعضاء ونسخة Companies House ونسخة HMRC | لكل جهة ما يصلها كما في الجدول أعلاه؛ وتحذّر gov.uk من اختلاف المواعيد |
10 كيف تساعدك A Plus Network
نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد، وتشمل خدماتنا الحسابات السنوية والإقرارات والتجديد السنوي. راسلنا على واتساب بوصف شركتك وسنرد خلال 24 ساعة. ونوضّح أننا لسنا مكتب محاماة ولا نقدّم استشارة قانونية.
هذه الصفحة معلومات عامة تعيد صياغة ما تنشره الجهات الرسمية، والكلمة الأخيرة لصفحاتها المذكورة أدناه، ولمحاسب الشركة عند الشك في شكل الحسابات.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Companies Act 2006، المادة 393: Accounts to give true and fair view، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 414: Approval and signing of accounts، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 419: Approval and signing of directors' report، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 475: Requirement for audited accounts، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادتان 423 و424: Duty to circulate copies of annual accounts، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 444: Filing obligations of companies subject to the small companies regime، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 444A (المحذوفة بقانون ECCTA)، legislation.gov.uk
- Companies House: Life of a company part 1: accounts، gov.uk (آخر تحديث 23 أكتوبر 2026)
- Prepare annual accounts for a private limited company، gov.uk
- Changes to accounts، Changes to UK company law (حكومة المملكة المتحدة)
- File your company's annual accounts with Companies House، gov.uk
FAQ الأسئلة الشائعة
من يوقّع الحسابات السنوية للشركة البريطانية؟
تنص المادة 414 من قانون الشركات 2006 على أن يعتمد مجلس المديرين الحسابات السنوية ويوقّعها نيابةً عن المجلس مدير في الشركة، على الميزانية العمومية. وفي قسم الإيداع الورقي من الإرشاد أن Companies House تطلب الاسم المطبوع للمدير الذي وقّع حتى لو كان التوقيع مقروءاً. ويوقّع تقرير المديرين مدير أو أمين السر بحسب المادة 419.
هل يجب أن يكون الموقّع مقيماً في بريطانيا؟
لا تضع المادة 414 ولا إرشاد Companies House الذي قرأناه شرط إقامة على المدير الموقّع، وتقول المادة إن الموقّع «مدير في الشركة». وللتأكد من قبول شكل التوقيع الرقمي راجع سياسة Companies House للتواقيع الرقمية التي تحيل إليها الصفحة الرسمية.
ما العبارة التي أكتبها على ميزانية شركة متناهية الصغر؟
تقول Companies House إن الميزانية يجب أن تتضمن في موضع بارز فوق توقيع المدير واسمه المطبوع عبارة بهذا المعنى: «The accounts have been prepared in accordance with the micro-entity provisions and have been delivered in accordance with the provisions applicable to companies subject to the small companies regime.» وتضيف أنها يجب أن ترد في الحسابات الأصلية لا في المودَعة فقط. وراجع عبارات إعفاء التدقيق في المادة 475.
هل أستطيع حذف قائمة الأرباح والخسائر من النسخة المودَعة في Companies House؟
يقول إرشاد Companies House إن الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر تودع الحسابات التي أعدّتها لأعضائها دون قائمة الأرباح والخسائر. وتذكر صفحة الحكومة «Changes to accounts» أن الحكومة أوقفت تطبيق إلزام الإيداع ابتداءً من أبريل 2028، فيبقى الحذف (filleting) ممكناً. وعند الحذف في الشركة الصغيرة يجب أن تذكر الميزانية ذلك.
ما الذي يصل إلى المساهمين وما الذي يصل إلى HMRC؟
تقول gov.uk إن نسخاً من الحسابات النظامية تُرسل إلى جميع المساهمين ومن يحق لهم حضور الاجتماعات العامة وإلى Companies House وإلى HMRC ضمن الإقرار الضريبي للشركة. ومواعيد Companies House تختلف عن موعد الإقرار الضريبي. وتنص المادة 424(2) على أن ترسل الشركة الخاصة نسخة الأعضاء قبل نهاية مهلة الإيداع، أو في تاريخ تسليمها فعلياً إلى المسجّل إن كان أبكر.
ماذا يحدث إن اعتمد المديرون حسابات غير مطابقة؟
تنص المادة 414(4)-(5) على أن كل مدير علم بعدم المطابقة أو تهاون فيها ولم يتخذ خطوات معقولة لتحقيق الامتثال أو لمنع الاعتماد يرتكب جريمة، عقوبتها على الإدانة الموجزة غرامة لا تتجاوز الحد الأقصى النظامي، وعلى الإدانة بلائحة اتهام غرامة. وهذا نص القانون لا تفسير له، وللمسألة القانونية يُرجع إلى مختص قانوني.
اقرأ أيضاً: حجم الشركة وأنواع الحسابات · إيداع الحسابات السنوية · أول حسابات وتاريخ المرجع المحاسبي · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.