أول حسابات للشركة البريطانية: موعد التقديم الأول وتاريخ المرجع المحاسبي وتغييره (AA01) بأمثلة بالتواريخ

01 ثلاث قواعد تحكم أول حسابات

تجمع صفحة Companies House الرسمية «Preparing and filing Companies House accounts» (آخر تحديث 23 أكتوبر 2026، واطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026) القواعد الأساسية، وهذه خلاصتها لشركة جديدة:

• بداية السنة المالية: تبدأ السنة المالية للشركة الجديدة «في يوم التأسيس» (the day of incorporation).
• تاريخ المرجع المحاسبي الأول (ARD): تنص الصفحة على أنه «آخر يوم من الشهر الذي تقع فيه الذكرى السنوية للتأسيس»، ثم تتكرر التواريخ اللاحقة تلقائياً في اليوم نفسه كل عام.
• طول الفترة الأولى: تقول gov.uk إن أول حسابات «تغطي عادةً أكثر من 12 شهراً»، لأنها تبدأ يوم التأسيس وتنتهي في التاريخ الذي تحدده Companies House. ومثالها الرسمي: شركة تأسست في 11 مايو ينتهي تاريخها المحاسبي في 31 مايو من العام التالي، فتغطي حساباتها الأولى «12 شهراً وثلاثة أسابيع».

وتتيح الصفحة نفسها أن تُعدّ الحسابات إلى تاريخ المرجع المحاسبي أو إلى أي تاريخ يبعد عنه حتى 7 أيام قبله أو بعده.

02 موعد الحسابات الأولى بنص القانون

المادة 442 من قانون الشركات 2006 (Companies Act 2006) تحدد «مدة التقديم». فللشركة الخاصة 9 أشهر بعد نهاية فترة المرجع المحاسبي، لكن الفقرة (3) تضع استثناءً للفترة الأولى إذا زادت على 12 شهراً: تكون المدة «9 أشهر من الذكرى الأولى لتأسيس الشركة، أو 3 أشهر بعد نهاية فترة المرجع المحاسبي، أيهما ينتهي أخيراً» (whichever last expires). وتصوغ gov.uk النتيجة هكذا: «21 شهراً من تاريخ التأسيس» لحسابات الشركة الخاصة، أو 3 أشهر من تاريخ المرجع المحاسبي، أيهما أطول.

ولما كان تاريخ المرجع المحاسبي الأول هو نهاية شهر الذكرى، فإن الفترة الأولى تزيد على 12 شهراً في الحالات المعتادة، فتنطبق عليها قاعدة الـ21 شهراً. أما إذا كانت حسابات الفترة الأولى تغطي 12 شهراً أو أقل (كما بعد تقصير الفترة) فتسري المدد العادية، بحسب صفحة Companies House.

03 أمثلة محسوبة بالتواريخ

طبّقنا القاعدة المنشورة على ثلاثة تواريخ تأسيس افتراضية. الحساب من عندنا اعتماداً على النص الرسمي أعلاه، وليس أرقاماً منشورة في الصفحة، فراجع تاريخ شركتك الفعلي في سجل Companies House.

لاحظ أمرين. الأول أن موعد 12 ديسمبر 2027 أبكر بـ19 يوماً من 31 ديسمبر 2027 الذي يخرج لمن يطبق قاعدة «9 أشهر بعد نهاية السنة المالية» على السنة الأولى، وكذلك 1 أغسطس 2028 أبكر من 31 أغسطس 2028. والثاني أن الموعد الأول قد يقع يوم أحد، وتنص Companies House على أنه إذا صادف موعدك يوم أحد أو عطلة رسمية فالالتزام بالتقديم في ذلك التاريخ يبقى قائماً.

وتذكر الصفحة أن العبرة بتاريخ تسليم حسابات «مقبولة» (acceptable accounts) لا بتاريخ إرسالها، وأن الحسابات إذا رُفضت بعد انقضاء الموعد فتصدر على الشركة غرامة تأخير تلقائية دون مهلة إضافية. وراجع الغرامات في غرامات تأخير الحسابات للمدير المقيم خارج بريطانيا.

04 الحسابات الأولى ليست الإقرار الضريبي الأول

تفصل gov.uk بين الجهتين. فالمدة التي يغطيها الإقرار الضريبي للشركة (فترتها المحاسبية لضريبة الشركات) «لا يمكن أن تزيد على 12 شهراً»، فإذا غطت حساباتك الأولى أكثر من 12 شهراً وجب تقديم إقرارين ضريبيين لتغطيتها، ويكون لكل منهما موعد دفع.

أي أن حساباتك الأولى لدى Companies House تغطي الفترة كلها في ملف واحد، بينما ينقسم الجانب الضريبي لدى HMRC. وتفاصيل مواعيد الإقرار والسداد في مواعيد ضريبة الشركات والإقرار الضريبي، وتعريف السنة المالية في السنة المالية للشركة البريطانية.

05 تغيير تاريخ المرجع المحاسبي (AA01)

يمكنك تغيير تاريخ المرجع المحاسبي الحالي أو السابق مباشرةً لتمديد الفترة أو تقصيرها. تذكر Companies House ثلاث طرق: التقديم الإلكتروني، أو عبر برنامج، أو بنموذج AA01 الورقي (وللشركة الأجنبية التي لها منشأة في المملكة المتحدة يجب إرسال النموذج الورقي بالبريد، بحسب صفحة النموذج المحدّثة في 17 سبتمبر 2026). والقاعدة الحاسمة في التوقيت: يجب أن يصل الطلب «قبل موعد تقديم الحسابات عن الفترة التي تريد تغييرها»، وإذا تأخرت حساباتك فقد فات أوان تغيير التاريخ.

وتنبّه الصفحة إلى أن أي تمديد سبق أن حصلت عليه لموعد الحسابات في الفترة التي تغيّرها يسقط بالتغيير، وإذا كان الموعد الجديد قد انقضى بالفعل فتصدر على الشركة غرامة تأخير تلقائية. وبعد 2022 لم تعد Companies House ترسل رسالة ورقية تؤكد التغيير؛ تحقق منه بالبحث عن شركتك في خدمة «Find and update company information».

06 أثر التغيير على الموعد: مثالان

تقصير الفترة. تنص المادة 442(4) وصفحة Companies House على أن الموعد الجديد بعد التقصير هو الأطول من خيارين: 9 أشهر للشركة الخاصة بعد التاريخ المحاسبي الجديد، أو 3 أشهر من تاريخ استلام الإشعار. افترض شركة تأسست في 12 مارس 2026 وقدّمت AA01 في 15 نوفمبر 2026 لتجعل تاريخها الأول 31 ديسمبر 2026 بدل 31 مارس 2027. تسعة أشهر بعد 31 ديسمبر 2026 تعطي 30 سبتمبر 2027، وثلاثة أشهر من الإشعار تعطي 15 فبراير 2027، والموعد هو الأبعد: 30 سبتمبر 2027. وبما أن الفترة هنا أقل من 12 شهراً فلا تنطبق قاعدة الـ21 شهراً.

تمديد الفترة الأولى. الحد الأقصى 18 شهراً تُحسب من يوم التأسيس بوصفه اليوم الأول. فلشركة تأسست في 12 مارس 2026 تنتهي الثمانية عشر شهراً في 11 سبتمبر 2027، وأبعد نهاية شهر داخل الحد هي 31 أغسطس 2027. وبتطبيق المادة 442(3) على فترة طولها أكثر من 12 شهراً يبقى الموعد الأبعد بين 12 ديسمبر 2027 (الذكرى الأولى مضافاً إليها 9 أشهر) و30 نوفمبر 2027 (3 أشهر بعد التاريخ الجديد)، أي 12 ديسمبر 2027. فالتمديد في مثالنا لم يمنح مهلة تقديم إضافية، لكنه غيّر الفترة التي تغطيها الحسابات.

وإذا مددت الفترة فعليك أيضاً، بحسب gov.uk، أن تحدّث مواعيد الفترة المحاسبية لدى HMRC قبل الموعد الأصلي للإقرار، وإلا قد تتعرض لغرامة تأخير. ومثالها الرسمي: سنة تنتهي 31 ديسمبر 2024 مُدّدت إلى 31 مارس 2025، فيجب تحديث التواريخ لدى HMRC قبل 31 ديسمبر 2025 وتقديم الإقرارات كلها بحلول 31 مارس 2026.

07 طلب مهلة إضافية: لا يشمل التأجيل المعتاد

تتيح Companies House تقديم طلب لتمديد موعد الحسابات إذا حال دون التقديم «حدث خارج عن السيطرة»، ومثالها حريق دمّر سجلات الشركة. ويجب تقديم الطلب قبل الموعد، وقد لا تكون مؤهلاً إذا سبق أن مددت الموعد أو قصّرت فترتك المحاسبية. والمادة 442(5A) تمنع أن يتجاوز التمديد 12 شهراً بعد نهاية فترة المرجع المحاسبي. وهو إذن استثناء لحدث طارئ، لا بديل من التخطيط للموعد.

08 ما الذي يتغير لمدير يقيم في الخليج؟

لا تفرّق القواعد أعلاه بين مدير يقيم في بريطانيا وآخر يقيم خارجها، فالمواعيد واحدة. لكن ثلاثة أمور عملية تهمك من بعيد:

• أين تُحفظ السجلات: تقول Companies House إن الشركة تحتفظ بسجلاتها المحاسبية في مكتبها المسجّل أو في مكان يراه المديرون مناسباً. وإذا كانت السجلات خارج المملكة المتحدة وجب إرسال حسابات وإقرارات إلى بريطانيا مرة كل 6 أشهر على الأقل والاحتفاظ بها هناك، بحيث تُظهر المركز المالي وتمكّن المديرين من إعداد الحسابات.
• التذكير: تنصح الصفحة بالتسجيل في رسائل التذكير الإلكترونية من Companies House، وبالبحث عن شركتك في «Get information about a company» لمعرفة موعدك بدقة.
• من يوقّع: يوقّع مدير واحد الميزانية نيابةً عن المجلس مع اسمه المطبوع، وتقول الصفحة إنه لا يلزم الاستعانة بمحاسب مهني لإعداد الحسابات، لكن على المديرين إدراك مسؤولياتهم القانونية.

09 أخطاء شائعة في الحسابات الأولى

• حساب موعد الحسابات الأولى بقاعدة «9 أشهر بعد نهاية السنة المالية»، وهي للحسابات اللاحقة، فتفوتك أيام مهمة.
• افتراض أن السنة الأولى 12 شهراً بالضبط، فتُعدّ الحسابات إلى غير التاريخ المحاسبي.
• تقديم إقرار ضريبي واحد عن فترة حسابات تزيد على 12 شهراً، مع أن gov.uk تطلب إقرارين.
• طلب تغيير التاريخ المحاسبي بعد فوات موعد الحسابات، وقد نصّت Companies House أنه حينها يكون الأوان قد فات.
• تمديد الفترة الأولى بإضافة 6 أشهر دون حساب الحد الأقصى (18 شهراً من يوم التأسيس)، فيُرفض الطلب.
• إرسال الحسابات في آخر يوم ثم رفضها: لا مهلة إضافية، وتصدر الغرامة.

10 قائمة مراجعة لأول سنة

11 كيف تساعدك A Plus Network

نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد. إذا كان لديك سؤال عن تاريخ شركتك المحاسبي أو مواعيدها، فراسلنا على واتساب ونرد خلال 24 ساعة.

هذه الصفحة معلومات عامة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية. الكلمة الأخيرة للصفحات الرسمية المذكورة في المصادر أدناه.

REF المصادر الرسمية

رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.

• Preparing and filing Companies House accounts، Companies House على gov.uk (آخر تحديث 23 أكتوبر 2026)
• Companies Act 2006, section 442: Period allowed for filing accounts، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006, section 392: Alteration of accounting reference date، legislation.gov.uk
• Change your company accounting reference date (AA01)، Companies House على gov.uk (آخر تحديث 17 سبتمبر 2026)
• Your limited company's first accounts and Company Tax Return، gov.uk
• Accounting periods for Corporation Tax، gov.uk
• Apply to extend your accounts filing deadline، gov.uk
• Changes to accounts (April 2028)، Companies House

FAQ الأسئلة الشائعة

اقرأ أيضاً: الحسابات السنوية للشركة البريطانية · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.