تسجيل رهن أو ضمان على أصول شركة بريطانية: مهلة 21 يوماً ونموذج MR01 وأثر التأخير

01 ما المقصود بـ charge، ومتى يهمك؟

تقول Companies House في دليلها لتسجيل الرهن: «الـ charge هو الضمان الذي تعطيه الشركة مقابل قرض، والرهن (mortgage) نوع من الـ charge». وتعرّف المادة 859A(7) المصطلح بأنه يشمل الرهن (mortgage)، وفي اسكتلندا الضمان القياسي (standard security) وسائر الحقوق الضمانية.

يهمك هذا إن كنت مالكاً أو مديراً لشركة بريطانية وأعطيت مقرضاً أو مورّداً حقاً على أصول الشركة (عقار أو معدات أو حسابات أو ملكية فكرية، أو على أصولها عموماً) ضماناً لتمويل. ولا تعرّف الصفحات الرسمية التي راجعناها «الثابت» و«العائم» تعريفاً عاماً، لكن نموذج MR01 نفسه يسأل عنهما سؤالين منفصلين (انظر الجدول التالي)، فالتمييز يظهر في ما تُلزَم بالإفصاح عنه عند التسجيل.

المصدر: How to complete paper form MR01 (محدّثة 5 مارس 2026) والمادة 859D.

02 مهلة الـ21 يوماً: كيف تُحسب؟

تنص المادة 859A(4): «الفترة المسموح بها للتسليم هي 21 يوماً تبدأ من اليوم التالي لتاريخ إنشاء الضمان». وتكرر gov.uk المعنى: «تبدأ الأيام الـ21 في اليوم التالي لإنشاء الضمان». فاليوم الذي يُنشأ فيه الضمان لا يُحسب، والعدّ يبدأ من اليوم التالي.

أما تاريخ الإنشاء فتحدده المادة 859E بحسب نوع المستند، وهو ما يُدخَل في خانة «تاريخ إنشاء الضمان» في النموذج:

وتضيف المادة 859E(3) أن هذه القاعدة تسري على غرض هذا الفصل «حتى لو لزمت نماذج أو تسجيلات أخرى لجعل الضمان صحيحاً أو نافذاً لأغراض أخرى». وتنص 859E(4) على أن للمسجِّلة أن تقبل، دون تحقق إضافي، التاريخ الذي يذكره البيان تاريخاً للإنشاء.

03 ثلاثة أمثلة بالتواريخ

المثال الأول رسمي من Companies House، والمثالان الآخران حسابنا نحن بتطبيق قاعدة 859A(4) على تواريخ افتراضية نختارها للتوضيح (وليست حالة حقيقية):

لاحظ أن توقيع الثالث في 10 نوفمبر لا يبدأ العدّ، لأن المادة 859E تجعل تاريخ الإنشاء لمستند غير deed لا أثر فورياً له هو تاريخ سريانه. ولا نجزم من عندنا بأي استثناء لعطلات نهاية الأسبوع أو الأعياد لأن الصفحات التي راجعناها لا تذكره؛ والأحوط تسليم النموذج قبل الأجل بوقت كافٍ.

04 من يحق له التسجيل، وما الذي يُرفق؟

تقول المادة 859A(2) إن الشركة أو «أي شخص له مصلحة في الضمان» يحق له التسليم، وتقول gov.uk إن هذا قد يكون الشركة نفسها أو الوكيل أو المقرض. فالشركة لا تنتظر مقرضها بالضرورة: ما دام الأجل جارياً فلها أن تسلّم بنفسها.

وللتسليم إلكترونياً: الشركة تدخل بـرمز التوثيق الخاص بها (company authentication code)، أما الوكيل أو المقرض الذي يسجّل لعدة شركات فيسجّل لدى Companies House بصفة مقرض (lender)، ويمكنه فتح حساب ائتماني لدفع الرسوم.

• نسخة مصدّقة (certified copy) من مستند الضمان إن وُجد مستند (المادة 859A(3))، وتقول Companies House: لا ترسل الأصل. وتحتفظ بالنسخة وتتيحها للسجل العام.
• المستند الموقّع من الشركة المانحة للضمان. إن كان deed فيلزم الختم المشترك للشركة أو توقيع شخصين (مديران أو مدير وسكرتير، أو مدير وشاهد)، كما تذكر صفحة شرح النموذج.
• النموذج والرسم معاً. تحذّر الصفحة الرسمية: ترفض Companies House الطلب إن لم تصل الوثائق كلها معاً، ولا تتصل لطلب النقص ولا تحتفظ بطلب ناقص في الانتظار.
• التوثيق على النموذج: يكتب اسمه المطبوع شخص له مصلحة في الضمان، كالشركة أو المقرض أو ممثل عن أحدهما، من محامين أو محاسبين، ولا حاجة إلى توقيع.

ويجوز قبل الإرسال أن تحجب من النسخة المصدّقة المعلومات الشخصية المتعلقة بفرد (عدا اسمه)، ورقم الحساب المصرفي أو حساب الأوراق المالية، والتوقيع (بما فيه شهادة التوقيع)، لأن المادة 859G لا تلزم بتضمينها. لكن كل ما ترسله يظهر في السجل العام، فراجعه قبل الإرسال.

05 الرسم والنماذج: MR01 وما حولها

تذكر الصفحتان الرسميتان (محدّثتان في 2026): التسجيل الإلكتروني بـ£14، والتسجيل الورقي بـ£24، وأن الورقي أبطأ معالجة. وقد صُحّح رسم التسجيل الإلكتروني في صفحة النموذج بتاريخ 5 مارس 2026، فارجع إلى الصفحة قبل الدفع لأن الرسوم تتغير. وللمقارنة بسائر رسوم الشركات راجع الرسوم الرسمية لدى Companies House.

وللضمانات المنشأة قبل 6 أبريل 2013 نموذج مختلف (MG01)، تحيل إليه Companies House عبر أرشيف المحفوظات الوطنية. وتنطبق الأحكام نفسها على الشراكات محدودة المسؤولية (LLP) بنموذج LL MR01.

06 ماذا يحدث إن فات الأجل؟

هذا هو الجزء الذي يجب أن يقرأه كل مدير بعناية. تنص المادة 859H(3) أنه إذا لم تُسلَّم الوثائق المطلوبة قبل انتهاء الأجل، فإن الضمان «باطل (void)، بقدر ما يمنحه من ضمان على ممتلكات الشركة أو مشروعها، في مواجهة: (أ) مصفّي الشركة، (ب) المدير الإداري للشركة (administrator)، (ج) أي دائن للشركة».

وتقول 859H(4) إن ذلك لا يمس العقد أو الالتزام بسداد المبلغ، «وإذا بطل الضمان بموجب هذه المادة صار المبلغ المكفول بالضمان مستحق الأداء فوراً». أي أن الدين يبقى، ويضيع الضمان الذي كان يحميه، ويصير الدين واجب السداد فوراً. وتلخص gov.uk الأثر العملي: قد يصعب استرداد الدين إذا أفلست الشركة.

وللعلاج: «تحتاج إلى أمر من المحكمة لتسجيل الضمان، والمحكمة وحدها تمدّد الأجل». وتشترط المادة 859F أن تقتنع المحكمة بأن عدم التسليم كان عرضياً أو بسبب سهو أو سبب كافٍ آخر، أو أنه لا يضر بمركز الدائنين والمساهمين، أو أن العدالة تقتضي الإنصاف. وتُرفق نسخة من الأمر بالبيان (859A(5)).

07 بعد التسجيل: الشهادة والسجل ومن يطّلع

بعد تسجيل الضمان تعطيه المسجِّلة رمزاً مرجعياً فريداً، وتضع المستندات في السجل (859I(2)). وتسلّم شهادة التسجيل لمن قدّم البيان، وتبيّن اسم الشركة ورقمها والرمز المرجعي، و«هي دليل قاطع (conclusive evidence)» على أن الوثائق سُلِّمت قبل انتهاء الأجل (859I(6)). فاحتفظ بالشهادة.

فمن واجب الشركة بحسب 859P أن تحتفظ بنسخة من كل مستند ينشئ ضماناً قابلاً للتسجيل، وكل مستند يعدّله، ويكفي أن تحفظ النسخة بالشكل الذي سُلِّم به للمسجِّلة. وتحفظها في مقرها المسجّل أو في مكان تحدده لوائح المادة 1136، فإن لم تحفظها دائماً في المقر المسجّل لزم إبلاغ المسجِّلة بالمكان وبأي تغيير فيه. وإذا لم يُبلَّغ خلال 14 يوماً أو رُفض طلب اطّلاع، ارتكبت الشركة وكل مسؤول مقصّر جريمة عقوبتها غرامة (859Q(5)-(6)). وللعنوان المسجّل راجع العنوان المسجّل للشركة، ولسجلات الشركة الأخرى وحقوق الاطّلاع السجلات القانونية وحقوق الاطّلاع عليها.

08 الوفاء بالدين: نموذج MR04

تقول Companies House: الضمان «يُعدّ مستوفى (satisfied) عند سداده»، و«لا يلزمك أن تخبرنا بذلك، لكن أي ضمان مستوفى يبقى قائماً في سجلاتنا قد يؤثر سلباً في شركتك». وتنصحك بأن تتأكد من أن الضمانات المسجلة على شركتك صحيحة ومحدّثة، وأن تراجع سجل شركتك بحثاً عن ضمانات لم تُشطب.

وبعد سداد الدين كله أو بعضه يمكن تسليم النموذج MR04 (إلكترونياً أو بالبريد أو ببرمجيات الطرف الثالث). وإن حُرِّرت أصول من الضمان أو لم تعد ملكاً للشركة فللإبلاغ عنها النموذج MR05. وتبيّن المادة 859L محتوى البيان: أن الدين سُدِّد كله أو بعضه، أو أن الأصول كلها أو بعضها حُرِّرت من الضمان، مع الرمز المرجعي للضمان إن أُنشئ في 6 أبريل 2013 أو بعده، فيدرج المسجّل ذلك في السجل. وتذكر Companies House أن عنوان من يسلّم البيان لا يلزم أن يكون سكنياً.

ملاحظة: من يحصل على أمر محكمة بتعيين receiver or manager لأصول الشركة، أو يعيّنه بموجب صلاحيات في مستند، تلزمه المادة 859K بإخطار المسجِّلة خلال 7 أيام (وتسري على من عُيّن بأمر محكمة إنجليزية أو من إيرلندا الشمالية أو بموجب مستند يحكمه قانونهما). والالتزام هنا على من عيّنه.

09 ما يهم المالك الخليجي

• اسأل قبل التوقيع: من سيسلّم النموذج وبأي تاريخ إنشاء؟ تجيز المادة 859A التسليم للشركة ولكل ذي مصلحة في الضمان، والأثر الذي تنص عليه 859H يقع على الضمان نفسه، فلا تفترض أن غيرك سيفعل. واحتفظ بنسخة من شهادة التسجيل لأنها دليل قاطع على التسليم في الأجل.
• تاريخ الإنشاء يحدده نوع المستند. إن وقّعت عن بُعد من بلد آخر فاسأل عن نوع المستند (deed أم لا) ومتى يسري، فالمادة 859E تربط الإنشاء بالتسليم أو السريان وليس بتاريخ آخر.
• كل ما تُرسله علني. المستند المصدّق يظهر في السجل العام، فاحجب ما تجيز المادة 859G حجبه، وراجع ما يبقى. وللسياق العام راجع بيانات الشركة في السجل العام وخصوصيتها.
• نسخ المستندات عند الشركة. يلزم بحسب 859P/859Q حفظ نسخ مستندات الضمان وتعديلاتها في المقر المسجّل أو في مكان تبلّغ به المسجِّلة؛ فإن كان مقرك المسجّل لدى مزوّد خدمة فاسأل أين تُحفظ هذه النسخ.

10 أخطاء شائعة

11 كيف تساعدك A Plus Network

تساعد A Plus Network أصحاب الشركات البريطانية من الخليج والعالم العربي على فهم التزامات شركاتهم بعد التأسيس، بالعربية وعن بُعد. هذه الصفحة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية فقط، والكلمة الأخيرة للصفحات الرسمية المذكورة في المصادر، وليست استشارة قانونية؛ وإن كان أمامك عقد ضمان بعينه فاعرضه على محامٍ مختص.

REF المصادر الرسمية

رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.

• Companies Act 2006 s.859A: Charges created by a company، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006 s.859D: Particulars to be delivered to registrar
• Companies Act 2006 s.859E: Date of creation of charge
• Companies Act 2006 s.859F: Extension of period allowed for delivery
• Companies Act 2006 s.859G: Personal information in certified copies
• Companies Act 2006 s.859H: Consequence of failure to deliver charges
• Companies Act 2006 s.859I: Entries on the register
• Companies Act 2006 s.859K: Registration of enforcement of security
• Companies Act 2006 s.859L: Entries of satisfaction and release
• Companies Act 2006 s.859M: Rectification of register
• Companies Act 2006 s.859P: Companies to keep copies of instruments
• Companies Act 2006 s.859Q: Instruments creating charges to be available for inspection
• Register a charge (mortgage) for a limited company، Companies House (آخر تحديث 1 فبراير 2026)
• Register particulars of a charge (MR01)، Companies House (آخر تحديث 5 مارس 2026)
• How to complete paper form MR01 (5 مارس 2026)
• Register a statement of satisfaction (MR04)
• Forms for mortgages and loans، Companies House
• Rectification of Charges: Part 2، Companies House
• Get information about a company، gov.uk

FAQ الأسئلة الشائعة

اقرأ أيضاً: الرسوم الرسمية لدى Companies House · السجلات القانونية وحقوق الاطّلاع · صلاحيات المسجِّل وتصحيح البيانات · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.