01 ماذا تقول الصفحة الرسمية عن تغيّر السجلات؟
تقول صفحة Companies House الرسمية «Changes to company registers» (اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026): «على كل شركة أن تحتفظ بسجلات قانونية للمعلومات وأن تحدّثها». ثم تضيف أنه منذ 18 نوفمبر 2025 لم يعد مطلوباً من الشركات أن تحتفظ بسجلات لـ: المديرين (أو ما يعادلهم)، وعناوين سكن المديرين، والسكرتيرين، والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية. وتتابع: «ما زال عليك تسجيل هذه المعلومات لدى Companies House وإبقاؤها محدّثة».
ويطابق هذا ما نراه في نص القانون على legislation.gov.uk: المواد 161A إلى 167F من قانون الشركات 2006 (ومنها المادة 162 «Register of directors» والمادة 165 «Register of directors’ residential addresses») مدوّن عليها «omitted» بتاريخ 18 نوفمبر 2025، بموجب قانون الجريمة الاقتصادية وشفافية الشركات (ECCTA) واللائحة S.I. 2025/1118.
02 جدول: ما الذي بقي مطلوباً داخل الشركة، وبأي مادة؟
الجدول يلخص ما قرأناه في الصفحة الرسمية وفي نصوص قانون الشركات 2006 على legislation.gov.uk (اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026). الغرض هنا التعريف بالسجل لا الدخول في كل تفصيل، فمراجعة النص الرسمي هي المرجع.
| السجل أو الوثيقة | الأساس | الوضع بعد 18 نوفمبر 2025 | مكان إتاحته للاطلاع |
|---|---|---|---|
| سجل المساهمين (الأعضاء) | المادة 113 و114 | باقٍ وواجب | المكتب المسجّل أو SAIL |
| فهرس بأسماء الأعضاء | المادة 115 | مطلوب إن زاد عدد الأعضاء على 50 ما لم يكن السجل نفسه بشكل فهرس | المكان نفسه الذي فيه سجل الأعضاء |
| سجل المديرين وسجل عناوينهم السكنية | المواد 161A-167F (omitted) | لم يعد مطلوباً داخلياً، ويبقى الإبلاغ لدى Companies House | لا ينطبق |
| سجل السكرتيرين وسجل PSC | حسب صفحة Companies House | لم يعد مطلوباً داخلياً، ويبقى الإبلاغ لدى Companies House | لا ينطبق |
| عقود خدمة المديرين (أو مذكرة بشروطها إن لم تكن مكتوبة) | المادة 228 | باقٍ وواجب | المكتب المسجّل أو SAIL |
| ما يتعلق بتعويض المدير (qualifying indemnity provision) | المادة 237 | باقٍ حيث وُجد هذا التعويض | المكتب المسجّل أو SAIL |
| نسخ وثائق الرهون والضمانات المسجلة (charges) | المادة 859P | باقٍ حيث وُجد رهن مسجّل | متاحة للاطلاع |
| سجل حاملي السندات (إن احتفظت الشركة به) | المادة 743 | يُتاح للاطلاع متى كانت الشركة تحتفظ به | المكتب المسجّل أو SAIL |
| محاضر اجتماعات المديرين، وقرارات الأعضاء ومحاضر اجتماعاتهم | المواد 248 و355 و358 | باقٍ وواجب | لم نقرأ في المادة 248 مكاناً محدداً للاطلاع. وتنص المادة 358 على إتاحة قرارات الأعضاء ومحاضرهم للاطلاع في المكتب المسجّل أو SAIL، ولأي عضو دون رسم |
ويقول القانون إن الإخلال ببعض هذه الواجبات جريمة يعاقب عليها بغرامة (مثلاً المادة 113(8): غرامة من المستوى 3 على السلم القياسي، وغرامة يومية عن استمرار المخالفة).
03 سجل المساهمين: ماذا يتضمن بالضبط؟
تنص المادة 113 على أن «كل شركة يجب أن تحتفظ بسجل لأعضائها». ويوجب نص المادة الحالي أن يدوّن فيه:
- أسماء الأعضاء وعناوينهم
- التاريخ الذي سُجّل فيه كل عضو، والتاريخ الذي انتهت فيه عضوية من خرج
- في الشركة ذات رأس المال: بيان بالأسهم التي يملكها كل عضو، مميّزة بأرقامها إن كانت مرقمة وبفئتها إن وُجد أكثر من فئة، ومقدار ما دُفع عنها أو اعتُبر مدفوعاً
- عند تعدد المالكين لسهم واحد: أسماء كل المالكين مع عنوان واحد
وتُظهر صفحة المادة على legislation.gov.uk صيغة معدّلة مستقبلية للفقرة (2) بموجب ECCTA (موسومة بأنها لم تدخل النفاذ بعد، مع «required information» في المادتين 113A و113B). لذلك لا تعتمد على هذه الصفحة وحدها: تحقق من النص الرسمي وقت التطبيق. وتضيف المادة 113(6A) أنه إذا تغيرت معلومة في سجل شركة غير مدرجة في البورصة (non-traded) فيجب إبقاء المعلومة القديمة في السجل مع ملاحظة بتاريخ التغير وتاريخ إدخاله، حتى يُجيز إزالتها نص المادة 121 أو أمر من المحكمة.
وإن لم يكن لديك سوى مساهم واحد، كحال كثير من مؤسسي الشركات من الخليج، فالسجل يبقى واجباً بالمادة نفسها، ولو كان صفحة واحدة. للتعريف بدور المساهم راجع دور المساهم في الشركة البريطانية ورأس المال والأسهم.
04 أين يُحفظ السجل؟ المكتب المسجّل أو عنوان SAIL
تقول المادة 114(1) إن سجل الأعضاء يجب أن يُتاح للاطلاع إما «في مكتبها المسجّل» وإما «في مكان تحدده اللوائح» بموجب المادة 1136. وهذا المكان البديل هو ما تسميه Companies House «موقع الاطلاع البديل الوحيد» (Single Alternative Inspection Location، SAIL). وتجيز المادة 1136 اللجوء إليه لجملة من الوثائق من بينها سجل الأعضاء وعقود خدمة المديرين وتعويضات المديرين وسجل حاملي السندات وقرارات الأعضاء وأوراق الرهون.
وتحدد المادة 3 من لائحة Companies (Company Records) Regulations 2008 (رقم 3006) ثلاثة شروط للموقع البديل: أن يكون في الجزء نفسه من المملكة المتحدة الذي سُجّلت فيه الشركة، وأن يكون المكان نفسه لكل هذه السجلات لا أماكن متفرقة، وأن يكون قد أُبلغ به المسجّل (الـ registrar). وتوجب المادة 114(2) إبلاغ المسجّل بمكان الحفظ وبأي تغيير فيه، إلا إذا ظل السجل منذ نشأته في المكتب المسجّل. وإن تأخر الإبلاغ 14 يوماً فهي جريمة تقع على الشركة وعلى كل مسؤول مقصّر فيها (114(5)).
وللإبلاغ نماذج رسمية: تصف gov.uk النموذج AD02 بأنه لإبلاغ Companies House بموقع بديل لسجلات الشركة، وتنصح باستخدام الخدمة الإلكترونية لأنها أسرع من الورق. وتصف النموذج AD03 بأنه لنقل سجلات الشركة إلى عنوان SAIL (وصفحتا النموذجين آخر تحديث لهما 18 نوفمبر 2025). وللشركات التي اختارت أن يكون مكتبها المسجّل في ويلز فقط نموذجان مقابلان هما AD02c وAD03c.
05 من يحق له الاطلاع على سجل المساهمين، وكيف؟
تنص المادة 116 على حقين: الاطلاع على السجل (وعلى فهرس الأعضاء)، وطلب نسخة منه كاملاً أو جزئياً. الجدول يلخص ما يقوله القانون (المواد 116 و117 و118 ولائحة 2008):
| البند | ما يقوله النص الرسمي |
|---|---|
| من يحق له الاطلاع | أي عضو في الشركة دون رسم، وأي شخص آخر مقابل رسم تحدده اللوائح (116(1)) |
| طلب نسخة | يجوز لأي شخص طلب نسخة من السجل أو من جزء منه مقابل الرسم المقرر (116(2)) |
| شكل الطلب | طلب إلى الشركة يتضمن: اسم الطالب وعنوانه، والغرض الذي ستستعمل المعلومات من أجله، وهل ستُكشف لشخص آخر، وإن كان كذلك اسمه وعنوانه وغرضه (116(3)-(4)) |
| مهلة رد الشركة | خلال خمسة أيام عمل إما أن تلبي الطلب، وإما أن تتقدم إلى المحكمة (117(1)) |
| إذا رأت الشركة أن الغرض غير سليم | تقدّم طلباً إلى المحكمة وتبلغ الطالب. وإذا ثبت للمحكمة أن الغرض غير سليم أمرت الشركة بعدم الاستجابة (117(2)-(3)) |
| الرفض بدون أمر محكمة | جريمة تقع على الشركة وكل مسؤول فيها، وللمحكمة أن تأمر بتمكين الاطلاع فوراً أو إرسال النسخة (118) |
| موعد الاطلاع في شركة خاصة | في يوم عمل يحدده الطالب، بإخطار لا يقل عن 10 أيام عمل في الحالات العادية، وعن يومي عمل إذا كان الإخطار خلال مهلة إشعار اجتماع عام أو مهلة قرار كتابي. ويحدد الطالب ساعة بدء بين 9 صباحاً و3 عصراً، وتتيح الشركة السجل ساعتين على الأقل (لائحة 2008، المادة 4) |
| النسخ أثناء الاطلاع | يحق للمطّلع أن يصوّر أو ينسخ، ولا تلزم الشركة بمساعدته (المادة 6) |
| قيد الحماية | تخضع الحقوق في المادتين 116 و115 لأي قيد على «المعلومات المحمية» تضعه لوائح بموجب المادة 120A التي أضافها ECCTA (تنفيذها 4 مارس 2024 فيما لم يكن نافذاً) |
ملاحظة: يعرض موقع legislation.gov.uk لائحة 2008 «بصيغتها الأصلية»، فتأكد من وجود تعديل بعدها قبل الاعتماد على مواعيد المادة 4.
06 مثال تطبيقي لمؤسس يقيم في الخليج
افترض شركة بريطانية مسجّلة في إنجلترا وويلز، مساهمها الوحيد يقيم في الرياض ومديرها هو نفسه، ومكتبها المسجّل هو عنوان مقدم خدمة في لندن (مثال توضيحي).
- سجل المديرين: لا يلزمها سجل داخلي له، لكن عند تغيّر عنوانه السكني تبلغ Companies House خلال 14 يوماً.
- سجل المساهمين: يلزمها سجل فيه اسمه وعنوانه وتاريخ تسجيله وعدد أسهمه وما دفع عنها. ويجب أن يكون متاحاً للاطلاع في العنوان المسجّل في لندن أو في SAIL مسجّل.
- طلب اطلاع: إذا وصل الشركة في الاثنين 2 نوفمبر 2026 طلب اطلاع مكتمل البيانات من شخص ليس عضواً، فأمامها خمسة أيام عمل (حتى الاثنين 9 نوفمبر 2026 بحسب احتسابنا لأيام العمل) لتلبي الطلب أو تذهب إلى المحكمة. والاحتساب هنا توضيح، والنص الرسمي هو المرجع.
- ما قد يغيب عن المقيم بعيداً: أن يصل الطلب إلى العنوان المسجّل أو بريد الشركة فلا يراه أحد. قراءة البريد المسجّل واجبة بحسب gov.uk، وتأخر الرد قد يتحول إلى مخالفة.
وإن كان مكتبك المسجّل عنوان مزوّد خدمة فمن الجيد، من الناحية العملية (وهذه قراءتنا لا نصاً رسمياً)، أن تتفق مع المزوّد كتابةً على من يحتفظ بسجل المساهمين في هذا العنوان وكيف تصلك طلبات الاطلاع. وقد شرحنا شروط العنوان في العنوان المسجّل للشركة البريطانية وعنوان مزوّد الخدمة كمكتب مسجّل.
07 ماذا لو نقلت Companies House مكتبك المسجّل إلى العنوان الافتراضي؟
تقول إرشادات المسجّل «Registrar of Companies: rules and powers» (نشرت 4 مارس 2024) إن المسجّل إذا رأى أن المكتب المسجّل ليس عنواناً «مناسباً» (appropriate) فقد ينقله إلى عنوان افتراضي تحتفظ به Companies House. ويترتب على ذلك ما يخص موضوعنا:
- تُعلَّق لمدة 28 يوماً من يوم النقل واجبات منها: إتاحة بعض سجلات الشركة ووثائقها للاطلاع، وعرض بيانات الشركة في المكتب المسجّل، وذكر معلومات المكتب في المراسلات.
- لا يجوز للشركة أن تحتفظ بسجلاتها ولا أن تتيحها للاطلاع في العنوان الافتراضي.
- بعد 28 يوماً قد تقع الشركة في جريمة إن لم تلتزم، وعليها خلال 28 يوماً أن تقدّم إشعاراً بعنوان جديد مع دليل على حقها فيه، وإلا قد تبدأ خطوات شطبها من السجل وفق الإرشادات.
- يجوز للمسجّل أن يتلف أي مستند لم تستلمه الشركة بعد ستة أشهر من وروده إلى العنوان الافتراضي، ولا يلتزم بفتحه أو إخطار الشركة به.
الدرس العملي: العنوان غير المناسب لا يعطّل العنوان وحده بل يعطّل مكان سجلاتك. راجع تغييرات قانون الجريمة الاقتصادية وشفافية الشركات لمعرفة شروط العنوان المناسب بالتفصيل.
08 أخطاء شائعة عند مالك لا مكتب له في بريطانيا
- الاعتقاد أن Companies House تحفظ سجل المساهمين. تقول الصفحة الرسمية إن خيار حفظ بيانات المديرين والسكرتيرين وPSC لدى السجل المركزي أُلغي في 18 نوفمبر 2025، وخيار حفظ بيانات الأعضاء أُلغي في 26 يناير 2026. ومن كانت سجلاتها هناك عليها أن تنشئ سجل أعضاء كاملاً وتحفظه في المكتب المسجّل أو SAIL وتتيحه للعموم للاطلاع.
- الظن أن إلغاء السجل الداخلي يعني التوقف عن التحديث. الإبلاغ لدى Companies House باقٍ.
- توزيع السجلات على أماكن مختلفة. شرط SAIL أن يكون المكان واحداً لكل السجلات المنقولة إليه.
- نقل السجلات دون إبلاغ المسجّل. توجب المادة 114(2) إبلاغ المسجّل بمكان الاطلاع وبأي تغيير فيه، والنموذجان الرسميان لذلك هما AD02 وAD03، والتأخر 14 يوماً جريمة بنص المادة نفسها.
- عدم تحديد من يتلقى طلبات الاطلاع. للشركة خمسة أيام عمل فقط لتتصرف.
- ترك السجل بلا تاريخ. المادة 113 تشترط تدوين تاريخ التسجيل وتاريخ انتهاء العضوية.
09 قائمة مراجعة سريعة
- افتح سجل المساهمين وراجع: الأسماء والعناوين والتواريخ وعدد الأسهم وما دُفع عنها.
- حدد أين هو مخزَّن: المكتب المسجّل أم SAIL، وهل أُبلغ المسجّل بذلك.
- إن كانت سجلاتك تُحفظ لدى طرف آخر، فاعرف اسمه وطريقة الوصول إليه.
- تأكد أن عقود خدمة المديرين ووثائق الرهون (إن وُجدت) في المكان نفسه.
- اجعل بريد الشركة المسجّل تحت مراقبتك فمنه تصل طلبات الاطلاع والإشعارات.
- لا تُلغِ إبلاغ Companies House بأي تغيير في المديرين أو PSC خلال 14 يوماً بحجة أن السجل الداخلي ألغي.
10 كيف تساعدك A Plus Network
نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد. إذا عندك سؤال عن سجلات شركتك أو عنوانها المسجّل أو متطلباتها بعد التأسيس، راسلنا على واتساب ونرد خلال 24 ساعة.
هذه الصفحة معلومات عامة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Changes to company registers، Changes to UK company law (Companies House)
- Companies Act 2006، المادة 113 (سجل الأعضاء)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 114 (إتاحة السجل للاطلاع)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 115 (فهرس الأعضاء)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 116 (حق الاطلاع وطلب نسخة)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 117 (استجابة الشركة)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 118 (جريمة رفض الاطلاع)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 162 (ضمن المواد 161A-167F المحذوفة)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 228 (عقود خدمة المديرين)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 237 (تعويض المديرين)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 248 (محاضر اجتماعات المديرين)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 355 (سجلات قرارات الأعضاء)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 358 (الاطلاع على سجلات القرارات)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 859P (نسخ وثائق الرهون)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 743 (سجل حاملي السندات)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006، المادة 1136 (أماكن الاطلاع البديلة)، legislation.gov.uk
- Companies (Company Records) Regulations 2008، المادة 3 (SAIL)، legislation.gov.uk
- Companies (Company Records) Regulations 2008، المادة 4 (الاطلاع في الشركة الخاصة)، legislation.gov.uk
- Register a single alternative inspection location (AD02)، gov.uk (آخر تحديث 18 نوفمبر 2025)
- Move your company's records to the single alternative inspection location (AD03)، gov.uk (آخر تحديث 18 نوفمبر 2025)
- Registrar of Companies: rules and powers، gov.uk (نُشرت 4 مارس 2024)
- Set up a private limited company: Check the rules for registered office addresses and email addresses، gov.uk
- Running a limited company: Company information you must report، gov.uk (آخر تحديث 29 يناير 2025)
FAQ الأسئلة الشائعة
هل ما زال على الشركة البريطانية أن تحتفظ بسجل للمديرين؟
لا. تقول صفحة Companies House الرسمية إنه منذ 18 نوفمبر 2025 لم يعد مطلوباً من الشركات الاحتفاظ بسجلات للمديرين وعناوينهم السكنية والسكرتيرين والأشخاص ذوي السيطرة الجوهرية، لكن عليها أن تواصل تسجيل هذه المعلومات لدى Companies House وتحديثها.
هل سجل المساهمين ما زال واجباً؟
نعم. تنص المادة 113 من قانون الشركات 2006 على أن كل شركة يجب أن تحتفظ بسجل لأعضائها، وتقول Companies House إن على الشركة أن تحتفظ به في مكتبها المسجّل أو في موقع الاطلاع البديل (SAIL).
ما هو SAIL وكيف أسجله؟
هو الموقع البديل الوحيد للاطلاع على سجلات الشركة بدلاً من المكتب المسجّل. تشترط لائحة 2008 أن يكون في الجزء نفسه من المملكة المتحدة الذي سُجّلت فيه الشركة، وأن يكون المكان نفسه لكل السجلات، وأن يُبلَّغ به المسجّل. وتصف gov.uk النموذج AD02 للإبلاغ به وتنصح بالخدمة الإلكترونية.
من يحق له الاطلاع على سجل المساهمين؟
تنص المادة 116 على أن أي عضو يطّلع دون رسم، وأي شخص آخر يطّلع مقابل رسم تحدده اللوائح، بطلب إلى الشركة يتضمن اسمه وعنوانه والغرض من الاستعمال وهل ستُكشف المعلومات لغيره. وعلى الشركة أن تلبي الطلب أو تتقدم إلى المحكمة خلال خمسة أيام عمل (المادة 117).
هل أستطيع رفض طلب اطلاع على سجل المساهمين؟
تقول المادة 117 إن على الشركة إما أن تلبي الطلب وإما أن تتقدم إلى المحكمة خلال خمسة أيام عمل، فإن رأت أن الغرض غير سليم فالقرار للمحكمة. وتجعل المادة 118 الرفض دون أمر قضائي جريمة تقع على الشركة وكل مسؤول فيها.
ماذا يحدث لسجلاتي إذا نقلت Companies House مكتبي المسجّل إلى العنوان الافتراضي؟
تقول إرشادات المسجّل إن بعض الواجبات، ومنها إتاحة سجلات الشركة للاطلاع، تُعلَّق 28 يوماً من تاريخ النقل، وإن الشركة لا يجوز أن تحتفظ بسجلاتها في العنوان الافتراضي، وعليها خلال 28 يوماً أن تقدّم عنواناً مناسباً مع دليل ملكية وإلا قد تبدأ إجراءات الشطب.
اقرأ أيضاً: ما الذي يظهر في السجل العام · ما هو Companies House · عقد التأسيس والنظام الأساسي · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.