ما الذي يجب أن يظهر على موقع الشركة البريطانية وفواتيرها ورسائلها؟ الإفصاحات التجارية خطوة بخطوة

موضوع قريب في مركز المعرفة: ما الذي يجب أن يظهر على موقع شركتك البريطانية وفواتيرها ومراسلاتها؟.

01 أي نص يقول ماذا؟ تصحيح لخلط شائع

يخلط كثيرون بين عدة نصوص، ويُستشهد أحياناً بلائحة قديمة لم تعد سارية. هذا ما قرأناه على موقع legislation.gov.uk:

الخلاصة العملية: القواعد التي تطبّقها شركتك اليوم هي مواد الجزء 6 من لائحة 2015، وعقوبتها في المادة 28 منها استناداً إلى المادة 84 من القانون. ومن يستند إلى لائحة 2008 يستند إلى نص ملغى.

02 ما الذي يجب ذكره، وأين؟ الجدول الرئيسي

هذا ملخص المواد 24 إلى 27 من لائحة 2015، كما قرأناها في نصها الرسمي:

03 الاسم على اللافتة: المكتب المسجّل ومقار العمل

المادة 21 توجب أن تعرض الشركة اسمها المسجّل في مكتبها المسجّل وفي أي «مكان تفتيش». والمادة 22 توجب عرضه في أي موقع آخر تمارس فيه نشاطها. وتذكر المواد استثناءات محددة:

• الشركة التي كانت خاملة (dormant) منذ تأسيسها في كل وقت لا تنطبق عليها المادة 21(1) (المادة 21(2)).
• الموقع المستعمل أساساً للسكن لا يلزم عرض الاسم فيه (المادة 22(3))، وتقول gov.uk: «If you’re running your business from home, you do not need to display a sign there».
• الموقع الذي لا تستطيع الشركة عرض الاسم فيه لأن مصفّياً أو مديراً إدارياً أو مستلماً إدارياً عُيّن لها ومكانه أيضاً مقر عمله (المادتان 21(3) و22(4)).
• الشركة التي كل مديريها الأفراد «مديرون ذوو معلومات محمية» (المادة 22(5)).

وتحدد المادة 23 طريقة العرض: إذا كان المكان تشغله خمس شركات فأقل، وجب أن يوضع الاسم بحيث يراه أي زائر بسهولة وأن يُعرض باستمرار. وإذا كان تشغله ست شركات فأكثر، وجب على كل شركة إما أن يظهر اسمها خمس عشرة ثانية متصلة مرة كل ثلاث دقائق على الأقل، وإما أن يتاح الاطلاع على اسمها في سجل لكل زائر. وتزيد المادة 20 أن كل عرض أو إفصاح بموجب هذا الجزء يجب أن يكون بحروف يمكن قراءتها بالعين المجردة. وتصف gov.uk اللافتة بأنها يجب أن تكون «easy to read and to see at any time, not just when you’re open».

أمر يخص من يستعمل عنوان مكتب مسجّل لا يقيم فيه: نص المادة 21 يضع الواجب على الشركة ولا يفرّق بين عنوان تملكه وعنوان تستعمله، وهذه قراءتنا للنص لا حكم رسمي. راجع صفحة العنوان المسجّل للشركة لمعرفة ما يعنيه المكتب المسجّل، والسجلات القانونية ومكان التفتيش لمعرفة ما هو «مكان التفتيش».

04 الموقع الإلكتروني: ما يلزم وما يلحق به

تشترط المادة 24(2) اسم الشركة المسجّل على «مواقعها»، وتشترط المادة 25 البيانات الثلاثة (جزء المملكة المتحدة والرقم والعنوان المسجّل). والمادة 29(د) تعرّف «مواقعها» بأنها تشمل أي جزء من موقع يتعلق بالشركة تكون هي قد تسببت في ظهوره أو أذنت به. وهذا يتسع لأكثر من الصفحة الرئيسية، فراجع الصفحات والمنصات التي تديرها أو تأذن بها باسم الشركة.

وتقول gov.uk في صفحة «Signs, stationery and promotional material» إنه يجب أن يظهر على المراسلات التجارية ونماذج الطلب والمواقع: رقم تسجيل الشركة، وعنوان مكتبها المسجّل، وبلد التسجيل (إنجلترا وويلز أو اسكتلندا أو أيرلندا الشمالية)، وكونها شركة محدودة «usually by spelling out the company’s full name including ‘Limited’ or ‘Ltd’». وإذا أردت إدراج أسماء المديرين فعليك إدراجهم جميعاً، وإذا ذكرت رأس المال فيجب أن تذكر المدفوع منه (المادة 25(3)).

وإذا كان موقعك يقدّم خدمة عبر الإنترنت، فهناك نص مستقل هو المادة 6 من لائحة التجارة الإلكترونية (Electronic Commerce (EC Directive) Regulations 2002، رقم 2013 لسنة 2002). تنص الفقرة (1) على أن يتيح مقدّم الخدمة للمتلقي «in a form and manner which is easily, directly and permanently accessible» بيانات، منها: اسم مقدّم الخدمة، والعنوان الجغرافي الذي يُقام منه، وبيانات الاتصال به بما فيها بريده الإلكتروني، وسجل التجارة العام المقيّد فيه ورقم قيده إن وُجد، ورقم ضريبة القيمة المضافة إن كان نشاطه خاضعاً لها. ولم تذكر صفحات gov.uk الخاصة بالشركات المحدودة هذه المادة، ولذلك أوردناها من نصها على legislation.gov.uk فقط؛ وللتحقق مما ينطبق على خدمتك عدْ إلى النص الرسمي.

05 الفواتير والرسائل الإلكترونية

الفاتورة. تذكر صفحة gov.uk «Invoices: what they must include» أن الفاتورة يجب أن تتضمن: رقماً مميزاً، واسم شركتك وعنوانها وبيانات الاتصال بها، واسم عميلك وعنوانه، ووصفاً واضحاً لما تحاسبه عليه، وتاريخ تقديم السلعة أو الخدمة، وتاريخ الفاتورة، والمبالغ، وضريبة القيمة المضافة إن وُجدت، والإجمالي. وللشركة المحدودة: «you must include the full company name as it appears on the certificate of incorporation»، وإذا وضعت أسماء المديرين وجب أن تضع جميعهم. وإذا كنت وعميلك مسجّلين في ضريبة القيمة المضافة فتلزم «VAT invoices» وهي تتضمن بيانات أكثر.

الرسالة الإلكترونية. تذكر المادة 24(1)(ز) «كل أشكال المراسلات والوثائق التجارية الأخرى»، وتنص المادة 29(ج) على أن الإشارة إلى أي نوع من الوثائق هي إشارة إلى وثيقة من هذا النوع «in hard copy, electronic or any other form». وعليه فالرسالة التجارية المرسلة بالبريد الإلكتروني أو بملف PDF تدخل في المراسلات. ولا يذكر النص «البريد الإلكتروني» بالاسم في المادة 25، وقراءتنا أن إدراج الاسم المسجّل والرقم وجزء المملكة المتحدة والعنوان المسجّل في تذييل كل رسالة تجارية أسلم من تركها، وهذه قراءتنا لا حكم رسمي.

06 العقوبة: من يُسأل وكم الغرامة؟

تنص المادة 28 من لائحة 2015: إذا قصّرت الشركة بلا عذر معقول في أي من متطلبات المواد 20 إلى 27، ارتكبت جريمة الشركة وكل مسؤول (officer) مقصّر فيها، ويُعامل المدير الصوري (shadow director) معاملة المسؤول. وتعرّف المادة 1121 من قانون الشركات «المسؤول» بأنه يشمل أي مدير أو مدير تنفيذي (manager) أو أمين سر، وتعدّ المسؤول «مقصّراً» إذا أجاز المخالفة أو سمح بها أو شارك فيها أو لم يتخذ كل الخطوات المعقولة لمنعها. وعقوبة الإدانة بإجراء موجز: غرامة لا تتجاوز المستوى 3 من السلّم القياسي، وللاستمرار في المخالفة غرامة تقصير يومية لا تتجاوز عُشر المستوى 3.

وفي قانون إصدار الأحكام (Sentencing Act 2020، المادة 122) جدول السلّم القياسي: المستوى 3 هو 1,000 جنيه استرليني للجرائم المرتكبة في 1 أكتوبر 1992 أو بعده في إنجلترا وويلز، فيكون عُشره 100 جنيه (حساب منا من النص). ولم نقرأ جدول اسكتلندا وأيرلندا الشمالية، فارجع إليه إن كانت شركتك مسجّلة هناك.

وفوق الجريمة يوجد الأثر المدني في المادة 83: دعوى الشركة لإنفاذ عقد أُبرم أثناء المخالفة قد تُردّ إذا أثبت الطرف الآخر أنه تضرر بسببها، إلا إذا رأت المحكمة أن من العدل السماح بالمتابعة. فأثر النقص في فاتورة أو موقع قد يظهر يوم تحتاج إلى مقاضاة عميل.

07 أمثلة جاهزة بشركة افتراضية

الاسم والرقم والعنوان أدناه افتراضية لتوضيح الشكل فقط. استبدلها بالبيانات المسجّلة في سجل Companies House لشركتك.

وفي حال كان لديك رأس مال في الترويسة، اكتب المدفوع منه (مثل «Paid up share capital: £100»)، لأن المادة 25(3) تشترط ذلك إذا ذكرتَ رأس المال.

08 إن كنت مديراً مقيماً في الخليج

لا تفرّق المواد 20 إلى 29 بين مدير يقيم في بريطانيا ومدير يقيم خارجها؛ الواجب على الشركة. وما يبرز عند من يدير شركته بريدياً وإلكترونياً:

• العنوان المطلوب هو عنوان المكتب المسجّل (المادة 25(2)(ج))، لا عنوان إقامتك. راجع بيانات الشركة في السجل العام وخصوصيتك.
• الموقع والتواصل بالبريد هما واجهتك التجارية، فهما أول ما تنطبق عليه المواد 24 و25، وتحتاج مراجعتهما كلما غيّرت العنوان المسجّل أو الاسم. وقد شرحنا ذلك في تغيير بيانات الشركة والمدير.
• الاسم يجب أن يطابق الاسم المسجّل كما في شهادة التأسيس، لا الاسم التجاري المختصر؛ وتفصيل قواعد الاسم في قواعد اختيار اسم الشركة، وانظر معنى Limited وLtd.
• المسؤولية قد تقع عليك شخصياً: المادة 28 تذكر «كل مسؤول مقصّر»، والمادة 1121 تُدخل المدير في معنى «المسؤول»، فاطّلع على واجبات المدير.

09 أخطاء شائعة

• الاكتفاء باسم تجاري مختصر على الموقع أو الفاتورة بدل الاسم المسجّل.
• نسيان كلمة «Limited» أو «Ltd» أو كتابتها بشكل غير مطابق للاسم المسجّل.
• ذكر اسم مدير واحد في ترويسة الرسائل مع أن للشركة أكثر من مدير (المادة 26).
• ترك الرقم أو العنوان المسجّل القديم على موقع أو قالب فاتورة بعد تغييره.
• الاستناد إلى لائحة 2008 الملغاة في مراجعة الامتثال.
• عدم تحديث تذييلات الرسائل والتوقيعات التلقائية التي يرسلها فريقك.

10 قائمة التحقق قبل أن تطلق موقعك أو ترسل فاتورة

11 كيف تساعدك A Plus Network

نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد. إن كانت لديك شركة أو تنوي تأسيس واحدة وتريد أن تفهم ما يظهر على موقعها وفواتيرها، فراسلنا على واتساب ونرد خلال 24 ساعة. ويتم التحقق من هوية المدير رسمياً عبر وكيل معتمد، وتتابعه معك A Plus Network حتى اكتماله.

هذه الصفحة معلومات عامة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية. والكلمة الأخيرة للنصوص الرسمية المرفقة في أسفلها.

REF المصادر الرسمية

رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.

• The Company, Limited Liability Partnership and Business (Names and Trading Disclosures) Regulations 2015، الجزء 6 (المواد 20-29)، legislation.gov.uk
• لائحة 2015، الجدول 6: اللوائح الملغاة، legislation.gov.uk
• The Companies (Trading Disclosures) Regulations 2008 (revoked)، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006، المادة 82، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006، المادة 83، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006، المادة 84، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006، المادة 60، legislation.gov.uk
• Companies Act 2006، المادة 1121 (معنى المسؤول والتقصير)، legislation.gov.uk
• Sentencing Act 2020، المادة 122 (السلّم القياسي للغرامات)، legislation.gov.uk
• Electronic Commerce (EC Directive) Regulations 2002، المادة 6، legislation.gov.uk
• Signs, stationery and promotional material، gov.uk
• Invoices: what they must include، gov.uk

FAQ الأسئلة الشائعة

اقرأ أيضاً: قواعد اختيار اسم الشركة البريطانية · العنوان المسجّل للشركة · السجلات القانونية ومكان التفتيش · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.