01 شروط العنوان المسجّل في جدول
| الشرط | المعنى بحسب GOV.UK |
|---|---|
| عنوان مادي في بريطانيا | لا يكفي عنوان خارج بريطانيا، ولو كان المدير مقيماً خارجها. |
| في بلد تسجيل الشركة نفسه | الشركة المسجّلة في اسكتلندا مثلاً يجب أن يكون عنوانها المسجّل في اسكتلندا. |
| علمك بالبريد | أن تُبلَّغ أنت أو من ينوب عن الشركة بأي بريد يصل باسم الشركة إلى العنوان. |
| تأكيد التسليم | أن يستطيع المرسِل الحصول على تأكيد بتسليم البريد عند وصوله إلى العنوان. |
| ليس صندوق بريد | لا يجوز صندوق Royal Mail PO Box ولا الخدمات المماثلة من شركات أخرى. |
وإلى جانب العنوان يجب تقديم بريد إلكتروني مسجّل تقرأ ما يصل إليه، وهو لا يُنشر في السجل العام وقد تستعمله Companies House للتواصل معك.
02 ما العنوان المسجّل ولماذا يهمك؟
العنوان المسجّل هو العنوان الرسمي للشركة لدى Companies House، وتصله المراسلات الرسمية. وهو متاح للعموم في السجل الإلكتروني. وتذكر GOV.UK أن المديرين لا يشترط أن يقيموا في بريطانيا، لكن الشركة يجب أن يكون لها عنوان مسجّل في بريطانيا.
وللتعريف العام بهذا العنوان راجع مقال العنوان المسجّل، أما هنا فنركز على شروط القبول وعنوان مزوّد الخدمة.
03 هل يجوز عنوان مزوّد خدمة؟
تقول GOV.UK إنك إن لم ترغب في أن يكون عنوان ما متاحاً للعموم، كعنوان منزل شخص، فلا تستخدمه عنواناً مسجّلاً لشركتك. وأمامك خياران:
- استخدام عنوان آخر، مثل عنوان محاسب أو محامٍ، وعليك أن تحصل على إذنه أولاً.
- تعيين وكيل يعطيك عنواناً تستخدمه.
وفي كل الأحوال إذا استخدمت عنوان مزوّد خدمة، كمحاسب أو محامٍ، فيجب أن يستوفي هذا العنوان جميع الشروط في الجدول أعلاه. ويجب أن يكون العنوان جاهزاً قبل تسجيل الشركة.
04 أسئلة تطابق الشروط الرسمية قبل أن تقبل أي عنوان
هذه أسئلة مبنية على نص الشروط الرسمية، يمكنك طرحها على من يعرض عليك عنواناً:
- هل هو عنوان مادي في بريطانيا، وفي البلد نفسه الذي ستسجَّل فيه الشركة؟
- من الذي سيتسلّم البريد الذي يصل باسم الشركة، وكيف ستعلم به؟
- هل يستطيع من يرسل بريداً إلى الشركة الحصول على تأكيد بتسليمه؟
- هل العنوان خالٍ من أن يكون صندوق بريد Royal Mail أو خدمة شبيهة به؟
- هل أذن لك صاحب العنوان باستخدامه عنواناً مسجّلاً لشركتك؟
وتذكّر أن العنوان سيظهر للعموم في سجل Companies House.
05 تغيير العنوان المسجّل لاحقاً
إذا تغيّر عنوانك المسجّل فيجب إبلاغ Companies House خلال 14 يوماً من التغيير. والأسرع أن تغيّره عبر الإنترنت، وتحتاج إلى رمز مصادقة الشركة (company authentication code). ويجب كذلك تحديث العنوان قبل إيداع إقرار التأكيد إن كان قد تغيّر.
وتذكر GOV.UK أيضاً أن استخدام عنوان منزلك عنواناً مسجّلاً يجعله متاحاً للعموم. وتحتاج بعض الحالات إلى نموذج ورقي، منها الشركة التي صار عنوانها المسجّل افتراضياً هو عنوان Companies House، والشركة في التصفية، والشركة التي تطلب استعادة قيدها في السجل.
06 العنوان المسجّل عند التأسيس مع A Plus Network
نؤسس شركتك البريطانية عن بُعد وأنت في السعودية، مع عنوان مسجّل في بريطانيا ووثائق رسمية ودعم عربي. وتجد رحلة التأسيس كاملة في دليل تأسيس شركة بريطانية من السعودية، والمستندات المطلوبة في قائمة مستندات التأسيس.
07 أسّس شركتك البريطانية مع A Plus Network
- تأسيس كامل عن بُعد وأنت في السعودية، دون سفر.
- عنوان مسجّل في بريطانيا ووثائق رسمية.
- دعم عربي مباشر عبر واتساب والبريد الإلكتروني، ورد خلال 24 ساعة.
- متابعة بعد التأسيس للحسابات السنوية والإقرارات والتجديد السنوي.
راسلنا على واتساب +44 7418 315326 وأخبرنا بنشاطك وعدد الشركاء، وسنوضح لك الخطوات التالية.
REF المصادر الرسمية
- Set up a private limited company: registered office address (GOV.UK)
- Change a company's registered office address (AD01) (GOV.UK)
- Filing your company's confirmation statement (GOV.UK)
FAQ الأسئلة الشائعة
هل يجوز استخدام عنوان محاسب أو محامٍ أو مزوّد خدمة كعنوان مسجّل؟
نعم، بشرط الحصول على إذن صاحب العنوان وأن يستوفي العنوان جميع شروط العنوان المناسب بحسب GOV.UK.
هل يصلح صندوق بريد Royal Mail PO Box عنواناً مسجّلاً؟
لا. لم يعد يجوز استخدام صندوق Royal Mail PO Box عنواناً مسجّلاً، ويشمل ذلك الخدمات المماثلة من شركات أخرى.
ما معنى العنوان «المناسب» (appropriate)؟
هو عنوان تُبلَّغ أنت أو من ينوب عن الشركة بأي بريد يصل إليه باسم الشركة، ويستطيع المرسِل الحصول على تأكيد بتسليم البريد عند وصوله.
هل يظهر العنوان المسجّل للعموم؟
نعم، العنوان المسجّل متاح للعموم في السجل الإلكتروني لدى Companies House.
ماذا يحدث إن لم يستوفِ العنوان المسجّل الشروط؟
قد تُشطب الشركة من سجل Companies House إن لم تقدّم عنواناً مسجّلاً يستوفي الشروط.
هل أحتاج إلى عنوان في بريطانيا إن كنت مقيماً في السعودية؟
نعم، لا يشترط أن يقيم المدير في بريطانيا، لكن يجب أن يكون للشركة عنوان مسجّل في بريطانيا.
كيف أغيّر العنوان المسجّل لشركتي؟
أبلغ Companies House خلال 14 يوماً من التغيير، والأسرع عبر الإنترنت برمز مصادقة الشركة.
هل أحصل على عنوان مسجّل عند التأسيس مع A Plus Network؟
نعم، تتضمن خدمتنا عنواناً مسجّلاً في بريطانيا ووثائق رسمية. تواصل معنا عبر واتساب على الرقم +44 7418 315326.
اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.