01 ما يقوله القانون مادة بمادة
هذه المواد من قانون الشركات 2006 كما تعرضها legislation.gov.uk (اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026). نكتفي بما يهم صاحب شركة خاصة:
| المادة | ما تنص عليه (من الصفحة الرسمية) | أثرها عملياً |
|---|---|---|
| 270(1) | «A private company is not required to have a secretary» | لا تُلزَم الشركة الخاصة بتعيين سكرتير |
| 270(3) | في الشركة الخاصة بلا سكرتير يجوز توجيه ما يُرسل إلى السكرتير إلى الشركة نفسها، وما يُطلب من السكرتير فعله يفعله «a director» أو «a person authorised generally or specifically» من المديرين | لا يتعطل أي إجراء بغياب السكرتير: يقوم به مدير أو مفوَّض |
| 271 | «A public company must have a secretary» | الشركة العامة (PLC) يلزمها سكرتير |
| 273 | واجب مديري الشركة العامة في اتخاذ كل خطوة معقولة ليكون سكرتيرها ذا معرفة وخبرة ومؤهل من قائمة محددة (مثل: محامٍ، أو عضو في إحدى الهيئات المحددة كمعاهد المحاسبين القانونيين وICSA وCIMA وCIPFA، أو من شغل منصب سكرتير شركة عامة 3 سنوات من آخر 5) | شروط المؤهل تخص الشركات العامة فقط |
| 274 | عند شغور المنصب أو عجز السكرتير يقوم بمهامه مساعد أو نائب سكرتير، وإلا فمن يفوّضه المديرون | الشغور لا يوقف عمل الشركة |
| 280 | ما يشترط أن يفعله «director and the secretary» لا يتحقق بأن يفعله الشخص نفسه بصفتيه معاً | مدير يشغل المنصبين لا يُحسب شخصين حيث يشترط القانون شخصين |
| 44 | يصح توقيع المستند باسم الشركة من «two authorised signatories» أو من مدير بحضور شاهد يشهد على توقيعه، والموقّعون المخوّلون هم كل مدير، وسكرتير الشركة الخاصة «with a secretary» | وجود سكرتير يضيف موقّعاً ثانياً مخوّلاً |
| 1121(2) | المسؤول (officer) يشمل «any director, manager or secretary» | السكرتير مسؤول يمكن أن يُحمَّل التقصير حيث ينص القانون على مسؤولية المسؤولين المقصّرين |
روابط المواد: 270 · 271 · 273 · 274 · 280 · 44 · 1121.
02 الاستثناء الذي يغفله كثيرون: النظام الأساسي قد يشترط سكرتيراً
تقول صفحة gov.uk «Incorporation and names» (آخر تحديث 19 أكتوبر 2026): «A private company does not need to have a secretary, unless it’s required by the company’s articles of association». أي أن قاعدة المادة 270 هي القاعدة العامة، لكن الشركة قد تقيّد نفسها بنظام أساسي مخصص ينص على وجود سكرتير.
وما الحال إن كنت تستخدم النظام النموذجي (Model Articles) دون تعديل؟ نص النظام النموذجي للشركات الخاصة المحدودة بالأسهم (الجدول 1 من اللائحة SI 2008/3229) على legislation.gov.uk لا يرد فيه تعبير «company secretary (if any)» إلا في موضعين: المادة 9 (يجوز لأي مدير دعوة اجتماع المديرين بإخطار المديرين أو «by authorising the company secretary (if any) to give such notice») والمادة 49 (من الأشخاص المخوَّلين بالتوقيع على مستند ختم الشركة «the company secretary (if any)»). ومعنى «(if any)» أن النظام النموذجي يفترض أن السكرتير قد لا يوجد، فلا يشترطه.
03 أثر السكرتير في توقيع المستندات: ثلاث حالات
أوضح موضع يظهر فيه الفرق العملي هو المادة 44 (تنفيذ المستندات)، وهي تتعلق بالمستندات التي تُنفَّذ باسم الشركة. الحالات الثلاث التالية تطبيق مباشر لنص المادة:
| حال الشركة | كيف يصح التوقيع باسم الشركة وفق المادة 44(2) |
|---|---|
| مدير واحد، بلا سكرتير | المدير يوقّع بحضور شاهد يشهد على توقيعه (44(2)(ب))، إذ لا يوجد موقّع مخوّل ثانٍ |
| مديران، بلا سكرتير | توقيع المديرين معاً، فهما «two authorised signatories» (44(2)(أ))، أو توقيع أحدهما بحضور شاهد |
| مدير واحد وسكرتير (شخص آخر) | توقيع المدير والسكرتير معاً، وهما موقّعان مخوّلان (44(3)(ب))، دون حاجة إلى شاهد |
أما إذا كان المدير الوحيد هو نفسه السكرتير فتحجب المادة 280 أن يُحسب شخصاً واحداً في موضعين حيث يشترط القانون «director and the secretary»، ولا تضيف صفته الثانية موقّعاً ثانياً. وتقول gov.uk في صفحة التأسيس: «The company secretary can be a director, but cannot be the company’s auditor».
مثال: مؤسس مقيم في الرياض مدير وحيد لشركته. يريد توقيع مستند ينفّذه باسم الشركة. بلا سكرتير يحتاج شاهداً حاضراً عند توقيعه. إن عيّن سكرتيراً (شخصاً آخر) صح التوقيع بتوقيع الاثنين دون شاهد. وللمدير الوحيد المقيم بعيداً عن بريطانيا قد يكون وجود الشاهد قيداً عملياً، لكن المادة لا تفرض سكرتيراً: توقيع المدير بحضور شاهد يبقى صحيحاً وفق نصها. وإن اشترط المستند نفسه أو الطرف الآخر صيغة توقيع معينة فالمرجع هو ذلك المستند.
04 جدول قرار: هل تعيّن سكرتيراً؟
لا تتخذ gov.uk قراراً نيابة عنك، وكل ما يلي إعادة ترتيب لما سبق من نصوص رسمية:
| وضع الشركة | ما تقوله المصادر الرسمية | النتيجة |
|---|---|---|
| شركة خاصة بنظام نموذجي دون تعديل | المادة 270(1) والنظام النموذجي لا يشترطان سكرتيراً | اختياري |
| نظام أساسي مخصص ينص على سكرتير | gov.uk: لا حاجة ما لم يشترطه النظام الأساسي | إلزامي ما دام النص قائماً |
| شركة عامة (PLC) أو تنوي التحول إليها | المادة 271 توجب سكرتيراً، والمادة 273 تشترط مؤهلاً | إلزامي وبمؤهل |
| مدير واحد يوقّع مستندات كثيرة باسم الشركة | المادة 44: الشاهد يغني عن الموقّع الثاني | سكرتير اختياري، والشاهد بديل |
| تريد أن يتولى شخص آخر بعض المهام التنظيمية | gov.uk: «Some companies use them to take on some of the directors’ responsibilities» | اختياري، والمديرون مسؤولون قانوناً |
| المرشح السكرتير هو مدقق حسابات الشركة | gov.uk: لا يجوز أن يكون السكرتير مدقق الشركة | غير جائز |
ويبقى أن المسؤولية لا تنتقل: تنص gov.uk على أنك «Even if you have a company secretary, the directors are legally responsible for the company». وللتفصيل في واجبات المدير اقرأ واجبات مدير الشركة البريطانية.
05 التعيين والإنهاء: النماذج كما تسمّيها الصفحات الرسمية
تقول gov.uk إنك يجب أن تُبلغ Companies House بتغييرات «directors and company secretaries، for example new appointments, resignations or changes to their personal details» (صفحة «Tell Companies House about changes to your limited company»). والنماذج التي تسمّيها صفحات Companies House على gov.uk (آخر تحديث لكل منها 18 نوفمبر 2025):
| الغرض | النموذج | ما تقوله صفحته |
|---|---|---|
| تعيين سكرتير فرد | AP03 | «to appoint an individual as a secretary» |
| تعيين سكرتير شركة أو جهة (Corporate) | AP04 | «a corporate body or firm as a secretary» |
| إنهاء تعيين سكرتير (فرد أو شركة) | TM02 | «terminate the appointment of an individual or corporate secretary» |
| الإنهاء إن كان المقر المسجّل في ويلز | TM02c | للشركات التي مقرها المسجّل في ويلز |
| تغيير بيانات سكرتير فرد | CH03 | في مجموعة «Update director or company secretary details» |
| تغيير بيانات سكرتير شركة | CH04 | في المجموعة نفسها |
وتنبّه صفحات AP03 وAP04 وTM02 إلى أن الخدمة الإلكترونية أسرع، لأن «It takes longer to process paper forms sent to us by post»، وأن النموذج الورقي لا يُستعمل إن كانت الشركة في نظام الحماية PROOF. وتذكر الصفحات أنها حُدّثت في 18 نوفمبر 2025 «in line with changes to company registers and the launch of mandatory identity verification»، فراجع صفحة النموذج نفسها قبل أن تقدّم لمعرفة ما يلزم من بيانات.
أما السجلات: نص المواد 275 إلى 279 (سجل السكرتيرين وإخطار المسجّل بتغييراتهم وبياناتهم) في قانون الشركات كما تعرضه legislation.gov.uk مسجَّل بأنه «omitted» بموجب قانون الجريمة الاقتصادية وشفافية الشركات 2023 (الجدول 2 الفقرة 5) والمرسوم SI 2025/1118، وبدء السريان 18 نوفمبر 2025 لما لم يكن نافذاً. ولا نستنتج هنا أكثر من ذلك: التفصيل في سجلات الشركة الحالية في السجلات القانونية للشركة وحق الاطلاع.
وللمادة 274 أثر في الإنهاء: إن شغر المنصب فلا تتعطل الأمور، إذ يتولى المهام مساعد أو نائب سكرتير، وإلا فمن يفوّضه المديرون. لكن إن كان نظامك الأساسي يشترط سكرتيراً فاقرأ نصه قبل أن تُنهي التعيين. ولتعيين المديرين وإنهائهم راجع تعيين المدير وعزله واستقالته: النماذج والمواعيد.
06 من يصلح أن يكون سكرتيراً؟
- فرد أو شركة: نموذج AP03 للفرد وAP04 لجهة اعتبارية، فالقانون يعرف السكرتير الفرد والسكرتير الاعتباري.
- بلا مؤهل في الشركة الخاصة: تقول gov.uk: «A private company secretary does not need any qualifications»؛ أما سكرتير الشركة العامة فيلزمه أحد المؤهلات (المادة 273).
- يجوز أن يكون مديراً: «The company secretary can be a director»، لكن مع أثر المادة 280 المذكور أعلاه.
- لا يجوز أن يكون مدقق الحسابات.
ولا نجد في صفحات التأسيس الرسمية التي قرأناها شرط إقامة في بريطانيا للسكرتير. أما المدير فقد نصّت gov.uk: «Directors do not have to live in the UK but companies must have a UK registered office address». وللعنوان المسجّل راجع العنوان المسجّل للشركة.
07 أخطاء شائعة
- اعتبار السكرتير شرطاً للتأسيس: المادة 270 تنفي ذلك للشركة الخاصة، لكن راجع نظامك الأساسي.
- الظن أن السكرتير يحمل عن المدير مسؤوليته: المديرون يبقون مسؤولين قانوناً حسب gov.uk.
- تعيين المدير الوحيد سكرتيراً لنفسه طلباً لتوقيع ثانٍ: المادة 280 لا تقبل ذلك حيث يشترط القانون شخصين.
- تعيين مدقق الحسابات سكرتيراً: غير جائز حسب gov.uk.
- إرسال النموذج الورقي بالبريد: أبطأ حسب صفحات Companies House، ولا يصلح لشركة في نظام PROOF.
- إنهاء التعيين دون قراءة النظام الأساسي: قد يشترط سكرتيراً.
08 ماذا يعني هذا لمدير يقيم في الخليج؟
لا تشترط صفحات التأسيس الرسمية إقامة المدير في بريطانيا، فالشركة الخاصة التي يديرها مقيم في الرياض أو الدوحة أو مسقط تعمل بلا سكرتير ما دام نظامها الأساسي لا يشترطه. أما ما يتأثر فهو التوقيع: بلا موقّع ثانٍ يلزم الشاهد في المستندات التي تنطبق عليها المادة 44. ولا يغيّر السكرتير الاختياري من مسؤولية المدير شيئاً. وقبل أن تضيف أحداً إلى هيكل شركتك راجع الفرق بين المدير والمساهم حتى لا تخلط بين الأدوار الثلاثة.
09 كيف تساعدك A Plus Network
نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد. أرسل لنا على واتساب نوع شركتك وعدد مديريها وما إذا كان نظامك الأساسي يذكر السكرتير، ونرد خلال 24 ساعة.
هذه الصفحة معلومات عامة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Companies Act 2006 s.270: Private company not required to have secretary، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.271: Public company required to have secretary، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.273: Qualifications of secretaries of public companies، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.274: Discharge of functions where office vacant، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.275 (omitted) وs.276-279 (omitted)، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.280: Acts done by person in dual capacity، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.44: Execution of documents، legislation.gov.uk
- Companies Act 2006 s.1121: Liability of officer in default، legislation.gov.uk
- The Companies (Model Articles) Regulations 2008, Schedule 1 (المادتان 9 و49)، legislation.gov.uk
- Incorporation and names، gov.uk (آخر تحديث 19 أكتوبر 2026)
- Set up a private limited company: Appoint directors and a company secretary، gov.uk
- Tell Companies House about changes to your limited company، gov.uk
- Appoint a secretary (AP03)، gov.uk (آخر تحديث 18 نوفمبر 2025)
- Appoint a corporate secretary (AP04)، gov.uk (آخر تحديث 18 نوفمبر 2025)
- Terminate an appointment of a secretary (TM02)، gov.uk (آخر تحديث 18 نوفمبر 2025)
- Terminate an appointment of a secretary (TM02c)، gov.uk
- Update director or company secretary details (CH03 وCH04)، gov.uk
FAQ الأسئلة الشائعة
هل يجب أن تعيّن شركتي الخاصة البريطانية سكرتيراً؟
لا بحسب المادة 270(1) من قانون الشركات 2006: الشركة الخاصة غير ملزمة بسكرتير. لكن تقول gov.uk إن ذلك ما لم يشترطه النظام الأساسي للشركة، فراجع نظامك الأساسي.
من يقوم بمهام السكرتير إن لم أعيّن سكرتيراً؟
تنص المادة 270(3) على أن ما يُطلب فعله من السكرتير يفعله مدير أو شخص يفوّضه المديرون، وأن ما يُرسل إلى السكرتير يجوز توجيهه إلى الشركة نفسها.
هل يضيف السكرتير توقيعاً ثانياً على عقود الشركة؟
نعم في الشركة الخاصة التي لها سكرتير: تعد المادة 44(3) السكرتير موقّعاً مخوّلاً مع المديرين، فيصح التوقيع من موقّعين مخوّلين. وبدون ذلك يصح توقيع مدير واحد بحضور شاهد. وإن كان المدير الوحيد هو السكرتير نفسه فلا تقبل المادة 280 حسابه شخصين.
هل يجوز أن يكون السكرتير مديراً أو مدقق حسابات؟
تقول gov.uk إن السكرتير يجوز أن يكون مديراً، ولا يجوز أن يكون مدقق حسابات الشركة.
ما النماذج التي تسمّيها الصفحات الرسمية لتعيين السكرتير وإنهاء تعيينه؟
AP03 لتعيين سكرتير فرد، وAP04 لتعيين سكرتير شركة أو جهة، وTM02 لإنهاء تعيين سكرتير فرداً كان أو شركة (وTM02c لمن مقرها المسجّل في ويلز). تحثّ الصفحات على الخدمة الإلكترونية لأن النموذج الورقي أبطأ، وتراجع صفحة النموذج لمعرفة ما يلزم.
هل يلزم سكرتير مؤهل؟
في الشركة الخاصة لا يلزم أي مؤهل حسب gov.uk. أما الشركة العامة فيلزمها سكرتير من المؤهلات الواردة في المادة 273.
اقرأ أيضاً: هل تحتاج شركتك البريطانية إلى سكرتير شركة؟ · قواعد اسم الشركة البريطانية · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.