التوظيف في السعودية بعد التسجيل: ملف المنشأة في قوى، والتأمينات الاجتماعية، ونطاقات

01 الصورة الكاملة: ثلاث جهات وما يربطها

هذا المقال يبدأ من حيث انتهى ماذا تفعل بعد شهادة التسجيل من وزارة الاستثمار: شركة أجنبية الملكية لديها سجل تجاري، وتريد أن توظف. الجدول يبيّن ما تقوله كل جهة عن نفسها، وليس ترتيباً إلزامياً نصّت عليه جهة واحدة.

ولا نذكر هنا ترتيباً حرفياً بين الخطوات لم تنصّ عليه صفحة رسمية. غير أن صفحات GOSI نفسها تربط بين الجهتين: فهي تذكر خدمة «ربط المشتركين السعوديين بالمنشآت لدى وزارة العمل»، وتذكر أن بيانات المشتركين غير السعوديين الذين على كفالة صاحب المنشأة تُسجَّل آلياً فور وصول المعلومات من الوزارة (بمسمّاها القديم «وزارة العمل» كما ورد في الصفحة). والمعنى العملي أن ملف المنشأة في الوزارة هو الأساس الذي تُبنى عليه بقية الإجراءات.

02 ملف المنشأة في قوى: ما الذي تطلبه الوزارة

تصف الوزارة في صفحة «Open Establishment File» ثلاث خدمات: فتح ملف منشأة رئيسية، وفتح ملف منشأة فرعية، وتعديل بيانات المنشأة (ومنها تحديث بيانات «واصل»). وتذكر أن قناة الخدمة «بوابة الخدمات الإلكترونية للعمل»، وأن الخدمة مجانية، وأن لغتها العربية والإنجليزية، ورقم الهاتف 1991. وهذه هي البيانات التي تذكر الصفحة أنها تُطلب عند فتح الملف الرئيسي:

وتجيب الصفحة عن أسئلة تهم صاحب الشركة الأجنبية، ننقلها بتصرف يسير:

• لا يلزم زيارة مكتب العمل لإحضار الأوراق، فالمستندات تُرفق مع الطلب إلكترونياً.
• لا يجوز تكرار رقم السجل التجاري على مستوى المملكة بين المنشآت القائمة، ولا يجوز استخدام الترخيص نفسه أكثر من مرة على مستوى مكتب العمل.
• يُسمح بإدخال ترخيص السجل التجاري إن لم يكن قد أُدخل من قبل، ولا يجوز تغيير رقم السجل التجاري.
• يجوز تحديث بيانات الترخيص غير المنتهي.
• لفتح ملف منشأة فرعية يجب ألا يكون أيٌّ من الكيانات التابعة للرقم الموحّد للمنشأة الرئيسية في النطاق الأحمر أو الأصفر. وتقول الصفحة في سؤال آخر إن خدمة الفرع متاحة «للأخضر فما فوق».

03 التأمينات الاجتماعية: تسجيل المنشأة ثم العاملين

تنشر GOSI على موقعها صفحة «Register a new establishment/branch in GOSI» وصفحة أسئلة أصحاب العمل. وهما من الصفحات القديمة لبوابة GOSI Online (لا تزال منشورة على gosi.gov.sa وتستخدم مسمّى «وزارة العمل» القديم)، أما صفحة الخدمة في الموقع الجديد فعرضت لنا «الصفحة غير موجودة»، فاقرأ ما تعرضه GOSI لك عند التسجيل لأي تحديث. وهذا ما قرأناه:

أما العاملون فتذكر GOSI ما يلي:

ولا نورد هنا نسب الاشتراك لأنها تتغير ولأن صفحات GOSI التي قرأناها قديمة التحرير؛ ارجع إلى GOSI نفسها لنسب اليوم. وتذكر الأسئلة الشائعة أيضاً أن المشترك غير السعودي لا يُضاف بأثر رجعي، بل يُضاف بتاريخ الشهر الحالي أو اليوم الحالي.

04 نطاقات: ما هو وكيف يُحسب

تصف الوزارة «الاستعلام عن نطاق المنشأة» بأنه خدمة إلكترونية لتحديد تصنيف منشأتك وحالتها في برنامج نطاقات، وتذكر أنك تدخل إلى حسابك في قوى وتختار من «المنشآت» خدمة «تقييم المنشأة». وهي مجانية وفورية. أما «حاسبة نطاقات» فتصفها الوزارة بأنها خدمة تساعد صاحب العمل على تحديد وضع منشأته الحالي أو المتوقع وحساب نسبة السعودة بدقة بحسب عدد العاملين والنشاط الاقتصادي للمنشأة. وتطلب الحاسبة اختيار النشاط الاقتصادي الفرعي وعدد العاملين السعوديين وعدد العاملين غير السعوديين.

وللتعمق في الآلية رجعنا إلى «الدليل الإجرائي لبرنامج نطاقات المطوّر» (النسخة 2.0، المنشور على موقع الوزارة بعد القرار الوزاري رقم 182495 بتاريخ 11/10/1442هـ الموافق 23/05/2021م). وهو دليل المرحلة التي بدأت عام 2021، فاستخدمه لفهم الفكرة لا لأرقام اليوم:

• يعرّف الدليل نسبة السعودة بأنها متوسط عدد السعوديين في فروع الكيان مقسوماً على (متوسط السعوديين + متوسط العاملين الوافدين) × 100. ويعرّف «العامل الوافد» بأنه العامل الذي ليس من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي ويعمل لدى صاحب عمل في المملكة. (فإن كان لديك موظف خليجي فاسأل قوى كيف يُحتسب بالضبط، فنحن ننقل التعريف كما ورد.)
• يستمر البرنامج في استخدام خمسة نطاقات: الأحمر، والأخضر المنخفض، والأخضر المتوسط، والأخضر المرتفع، والبلاتيني.
• ألغى الدليل شرائح الحجم الثابتة وصار الحساب بحسب عدد العاملين في الكيان وقيم ثابتة للنشاط الاقتصادي. فالنسبة المطلوبة ترتفع تدريجياً مع حجم المنشأة بمعادلة يعرضها الدليل (y = m × ln(x) + c)، حيث m وc قيمتان ثابتتان لكل نشاط ولكل سنة ترد في ملحق الدليل، وx إجمالي العاملين.
• وتشير صفحة الاستعلام الحالية إلى تصنيفات «ممتاز وأخضر وأصفر وأحمر». وهذا اختلاف في التسمية بين صفحتين رسميتين، والمعوّل عليه ما يعرضه لك حساب قوى.

وأعلنت الوزارة في 19 فبراير 2026 إطلاق مرحلة جديدة من «نطاقات المطوّر» تبدأ في 2026 وتمتد ثلاث سنوات، بهدف توطين أكثر من 340 ألف وظيفة إضافية للسعوديين والسعوديات في القطاع الخاص، وقالت إن الأهداف المقترحة «واقعية» وتراعي طبيعة العمل وظروف السوق. ولم نقرأ جداول القيم الخاصة بهذه المرحلة، فلا نذكر نسباً. استخدم الحاسبة الرسمية.

05 ماذا يتغير بحسب النطاق؟

ينص الدليل الإجرائي (نسخة 2021) على أن الخدمات المتاحة للكيان تتحدد بنطاقه، مع بقاء كل خدمة خاضعة لأنظمتها. وهذا ملخص ما فيه:

ولهذا السبب بالذات يهم الموضوع صاحب الشركة الأجنبية الذي يخطط لتوظيف وافدين: خدمات التأشيرات والرخص مرتبطة بالنطاق. ونكرر أن هذا جدول النسخة 2.0 الصادرة عام 2021، وأن قوى هي مرجعك لما هو سارٍ اليوم.

06 أمثلة تطبيقية

المثال الأول: نسبة السعودة بحسب التعريف. منشأة فيها 3 عاملين سعوديين و7 عاملين وافدين من غير مواطني دول الخليج. النسبة بحسب تعريف الدليل = 3 ÷ (3 + 7) × 100 = 30%. هذا حساب للنسبة فقط، أما النطاق فتحدده المعادلة وقيم النشاط والسنة في الحاسبة الرسمية.

المثال الثاني: مثال الوزارة نفسها. يعرض الدليل شركة افتراضية في قطاع التصنيع فيها 400 عامل ونسبة سعودتها 35%. وبحسب قيم الدليل لعام 2023 كانت في النطاق الأخضر المرتفع (بين 34.93% و40.83%)، وبحسب قيم عام 2024 فصاعداً تقع في الأخضر المنخفض (بين 27.15% و35.07%)، أي أن النسبة نفسها قد تغيّر النطاق حين ترتفع قيم السنة. وهذه أرقام قديمة للتوضيح فقط، وليست أرقام المرحلة الحالية.

المثال الثالث: شركة جديدة بسجل تجاري واحد. تُفتح لها منشأة رئيسية. إن أرادت لاحقاً فرعاً، فبحسب الوزارة يجب ألا تكون كياناتها في النطاق الأحمر أو الأصفر. وإن حاولت ربط سجل تجاري مستخدم من قبل في منشأة أخرى فستجد أن رقم السجل لا يتكرر على مستوى المملكة.

07 أخطاء شائعة

• افتراض أن التأمينات تغطي الجميع بنفس الفروع. تقول GOSI إن فرع الأخطار المهنية يشمل جميع العاملين، وإن فرع المعاشات للسعوديين فقط.
• تأخير الإبلاغ. تذكر GOSI مهلة الأيام الخمسة عشر الأولى من الشهر التالي لالتحاق العامل أو تركه العمل، ومهلة أسبوعين لطلب تسجيل المنشأة من استيفاء شروط التغطية.
• طلب شهادة GOSI دون تفويض كتابي من صاحب العمل لمن يقدّم الطلب، أو مع وجود مخالفات تمنع إصدارها.
• محاولة إعادة استخدام رقم سجل تجاري أو ترخيص أُدخل في منشأة قائمة، والصفحة صريحة في أنه لا يتكرر.
• إهمال النطاق حتى لحظة طلب التأشيرة. يربط الدليل خدمات التأشيرات والرخص بالنطاق، فالأفضل أن تعرف نطاقك من الحاسبة قبل التخطيط للتوظيف.
• الاعتماد على أرقام قديمة. قيم نطاقات تتغير مع كل مرحلة، ونسب الاشتراك تتغير، فلا تنقل رقماً من مقال أو دليل قديم.

08 ماذا يعني هذا لمالك خليجي أو أجنبي

إذا كانت شركتك السعودية مسجَّلة لدى وزارة الاستثمار ومملوكة لشركتك البريطانية أو الخليجية (راجع ما تطلبه الوزارة عن الشركة الأم)، فاعلم أن:

• ملف المنشأة يطلب بيانات تعرفها من تسجيلك: نوع المنشأة «شركة»، وجنسيتها، وشكلها القانوني، وبيانات المالك، والسجل التجاري، والنشاط الاقتصادي الفرعي. فجهّزها من مستندات شركتك الأم وسجلك التجاري قبل أن تفتح الملف.
• نشاطك الاقتصادي الفرعي في ملف المنشأة هو الذي تقوم عليه حسبة نطاقات، فاختره بعناية وراجع قائمة الأنشطة المسموحة لك ضمن الأنشطة المحظورة والمقيّدة.
• خطط للتوظيف السعودي منذ البداية إن كانت حاجتك إلى عاملين وافدين مرتفعة، لأن الخدمات المتاحة لك تتغير بحسب نطاقك.
• صفحة الوزارة تطلب «صفة مقدّم الطلب»، وصفحة GOSI تشترط تفويضاً كتابياً من صاحب العمل لمن يطلب الشهادة؛ فاستوضح من الجهة نفسها ما يلزم في حالتك قبل أن يبدأ أحد بالتقديم باسم شركتك.

وتجد بقية مقالاتنا عن مراحل التسجيل في دليل تسجيل الاستثمار الأجنبي في السعودية.

09 ما لا يغطيه هذا المقال

لا نتناول هنا أرقام الاشتراكات ولا أنظمة الأجور ولا عقود العمل ولا تأشيرات العاملين وإقاماتهم ولا الضرائب. ولا نعد بأن نتولى عنك هذه التسجيلات. هذا المقال شرح للإجراء الرسمي كما تعرضه الجهات، والمرجع النهائي صفحاتها وحسابك لديها.

وإن كنت تخطط لتسجيل استثمارك الأجنبي في السعودية أو تريد ترتيب ملف شركتك الأم، فراسلنا على واتساب ونرد خلال 24 ساعة.

REF المصادر الرسمية

رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.

• Open Establishment File، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• Query the scope of an establishment، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• Nitaqat Calculator، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• إطلاق مرحلة جديدة من برنامج نطاقات المطوّر (19 فبراير 2026)، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• Procedural Guideline: Nitaqat Mutawar Program، Version 2.0، وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية
• Register a new establishment/branch in GOSI، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
• GOSI employer FAQs، المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

FAQ الأسئلة الشائعة

اقرأ أيضاً: بعد شهادة التسجيل: السجل التجاري · ما تطلبه الوزارة عن الشركة الأم · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.