01 من يجب أن يدفع الرسم؟
تقول صفحة «Pay the data protection fee» على gov.uk إنه يجب دفع رسم حماية البيانات إلى ICO إذا كنت نشاطاً تجارياً أو مؤسسة أو تاجراً فرداً تعالج بيانات شخصية، ما لم تكن معفىً. وتنص صفحة «Data protection and your business» على أن قواعد حماية البيانات تنطبق على نشاطك إن كان يخزّن معلومات شخصية أو يستخدمها، كعناوين العملاء المحفوظة أو بيانات التوصيل التي تُعطى لشركة شحن. ويعرّف دليل ICO «المتحكم» (controller) بأنه من يحدد أغراض معالجة البيانات الشخصية ووسائلها، ويقول إن المتحكمين وحدهم هم من يدفعون الرسم.
وتذكر ICO أن الرسم يقوم على لائحة قانونية هي Data Protection (Charges and Information) Regulations 2018. وتعرّف ICO «البيانات الشخصية» بأنها أي معلومة تتعلق بشخص يمكن تحديد هويته مباشرةً أو بصورة غير مباشرة، كالاسم أو رقم التعريف أو بيانات الموقع أو المعرّف الإلكتروني. والصفحات التي قرأناها لا تنص على حكم خاص بمكان إقامة صاحب الشركة، فاعتمد على أداة الفحص الرسمية.
02 الشرائح الثلاث ومبالغها
يقول دليل ICO إن هناك ثلاث شرائح، وإن المطلوب يتراوح بين £52 و£3,763، وإن الشريحة تتوقف على عدد العاملين وحجم الدوران وكون الجهة سلطة عامة أو جمعية خيرية أو مخطط معاش مهني صغير:
| الشريحة | الشرط كما تذكره ICO | الرسم |
|---|---|---|
| 1: منشآت صغيرة جداً (micro) | حد أقصى للدوران £632,000 في السنة المالية، أو لا يزيد العاملون على 10 | £52 |
| 2: صغيرة ومتوسطة | حد أقصى للدوران £36 مليون في السنة المالية، أو لا يزيد العاملون على 250 | £78 |
| 3: كبيرة | من لا ينطبق عليه شرط الشريحة 1 أو 2 | £3,763 |
وتضيف ICO أنها تعدّ كل متحكم مؤهلاً لدفع رسم الشريحة 3 ما لم يبلغها بغير ذلك. وكان الرسم قبل 17 فبراير 2025 يبلغ £40 و£60 و£2,900 للشرائح الثلاث، وصار الرسم الجديد ينطبق على كل دفعة تتم في هذا التاريخ أو بعده، بما فيها التجديد. والأرقام أعلاه كما اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026، وقد تتغير، فراجع الصفحة الرسمية قبل الدفع.
03 كيف يُحسب عدد العاملين؟
تقول ICO إن «العاملين» (members of staff) تعريف واسع يشمل الموظفين والعاملين وشاغلي المناصب (office holders) والشركاء. ويكون عددهم متوسط من عملوا لديك خلال سنتك المالية، ويُحتسب كل عامل بدوام جزئي واحداً. والطريقة: تجمع عدد العاملين في كل شهر مكتمل من سنتك المالية، ثم تجمع الأرقام الشهرية وتقسم المجموع على عدد أشهر السنة المالية. وتضيف أنه لا فرق بين عاملين داخل المملكة المتحدة أو خارجها فجميعهم يُحتسبون. وللدوران تعريف في قانون الشركات 2006 (المادة 474) تشير إليه ICO في قائمة التعريفات القانونية.
واستثناءات الشرائح: تقول ICO إن السلطات العامة تُصنَّف بحسب عدد العاملين فقط، وإن الجمعيات الخيرية التي لا يشملها إعفاء آخر تدفع رسم الشريحة 1 مهما كان حجمها، وكذلك مخططات المعاشات المهنية الصغيرة.
04 الإعفاءات: متى لا تدفع؟
تقول ICO إنه لا حاجة لدفع الرسم إذا كنت تعالج البيانات الشخصية لواحد أو أكثر من الأغراض التالية فقط:
- إدارة شؤون الموظفين (staff administration)
- الدعاية والتسويق والعلاقات العامة
- الحسابات والسجلات (accounts and records)
- أغراض غير ربحية
- الشؤون الشخصية أو العائلية أو المنزلية
- الاحتفاظ بسجل عام
- الوظائف القضائية
- معالجة المعلومات الشخصية دون نظام آلي كالحاسوب
وتضيف أن أعضاء مجلس اللوردات والمنتخبين والمرشحين معفون منذ 1 أبريل 2019. والكلمة المفتاحية هي «فقط»: إن كنت تعالج بيانات لغرض آخر غير هذه، فلا ينطبق الإعفاء بحسب نص الصفحة. وتنبّه ICO إلى أن المعفى من الرسم يبقى ملزماً بالتزامات حماية البيانات الأخرى. وتتيح ICO أداة تسأل «لا أحتاج إلى دفع الرسم، فهل أبلغ ICO؟» تستغرق نحو دقيقتين.
05 كيف يتم التسجيل والدفع؟
تقول ICO إن التسجيل للمرة الأولى وسداد الرسم يتم عبر خدمتها الإلكترونية، وتستغرق نحو 15 دقيقة وتنجز في جلسة واحدة. وتحتاج إلى بطاقة الدفع إن دفعت بها، واسم المنشأة وعنوانها، وتفاصيل عدد العاملين والدوران. وتذكر أنها لا تصدر فواتير لأن التسجيل مطلوب بالقانون. وبعد استلام الدفعة ترسل عادةً تأكيداً في يوم العمل التالي وتنشر التسجيل في سجل دافعي الرسم خلال سبعة أيام عمل.
- الدفع: الخصم المباشر (Direct debit) يمنح خصماً قدره £5 تلقائياً، والبطاقة الائتمانية أو بطاقة الخصم، والشيك
- الظهور في السجل العام: يظهر اسم المنشأة وعنوانها في سجل حماية البيانات العام. وتنصح gov.uk من يدير نشاطه من المنزل ولا يريد ظهور عنوانه بتقديم صندوق بريد أو عنوان بديل
- الرسم سنوي: فإن لم تجدد في الوقت المناسب انتهى التسجيل وأُزيل من السجل العام بحسب ICO
وللعنوان وما يظهر منه في السجلات العامة للشركات اقرأ خصوصية البيانات في السجل العام للشركات.
06 العقوبة عند عدم الدفع
تقول gov.uk إنك إن لم تدفع الرسم المطلوب فقد تُغرَّم من ICO. وتقول ICO إن من يعالج بيانات شخصية لأغراض غير معفاة ولم يدفع الرسم أو لم يدفع الرسم الصحيح يخالف القانون، وإن الحد الأقصى للعقوبة غرامة £4,350.
وتوضح صفحة «Pay a penalty» أن من وصله خطاب أو بريد بعنوان «إشعار بالنية لإصدار غرامة» (Notice of Intent) يكفيه أن يدفع الرسم السنوي في الموعد المذكور في الإشعار، فيُحدَّث سجله تلقائياً ولا تصدر له غرامة نقدية. أما من صدر بحقه إشعار غرامة نقدية (monetary penalty notice) فيدفعها بالتحويل البنكي (BACS) مع ذكر رقم التسجيل المرجعي.
وللاطلاع على حقوق من تحفظ بياناتهم وما يجب أن تخبرهم به، راجع تأسيس شركة بريطانية لمتجر إلكتروني.
07 كيف تساعدك A Plus Network
نؤسس شركات بريطانية لعملاء من الخليج والعالم العربي بالعربية وعن بُعد. هذه الصفحة تشرح ما تنشره الجهات الرسمية عن رسم حماية البيانات. راسلنا على واتساب بما تريد معرفته عن شركتك ونرد خلال 24 ساعة.
هذه الصفحة معلومات عامة تعيد صياغة ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية؛ والكلمة الأخيرة لصفحات gov.uk وICO.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Pay the data protection fee، gov.uk
- Data protection and your business، gov.uk
- Guide to the data protection fee، ICO
- Guide to the data protection fee: Exemptions، ICO
- Guide to the data protection fee: Penalties، ICO
- Changes to the data protection fee، ICO
- Pay a penalty، ICO
- Register، ICO
- Legal definitions، ICO
FAQ الأسئلة الشائعة
من يجب أن يدفع رسم حماية البيانات؟
تقول gov.uk إن على النشاط التجاري أو المؤسسة أو التاجر الفرد الذي يعالج بيانات شخصية أن يدفع رسماً إلى ICO، ما لم يكن معفىً.
كم يبلغ الرسم؟
حسب دليل ICO كما اطّلعنا عليه في 25 أكتوبر 2026: £52 للشريحة 1 و£78 للشريحة 2 و£3,763 للشريحة 3، والشريحة تتوقف على عدد العاملين وحجم الدوران. تحقق من الصفحة الرسمية لأن الرسوم تتغير.
ما الأغراض التي تُعفي من الرسم؟
تعدّد ICO: إدارة شؤون الموظفين، والدعاية والتسويق والعلاقات العامة، والحسابات والسجلات، والأغراض غير الربحية، والشؤون الشخصية أو العائلية أو المنزلية، والسجل العام، والوظائف القضائية، والمعالجة دون نظام آلي. والإعفاء لمن يعالج لهذه الأغراض فقط.
هل يعفيني الإعفاء من بقية التزامات حماية البيانات؟
لا. تنبّه ICO إلى أن المعفى من الرسم يبقى ملزماً بالتزامات حماية البيانات الأخرى.
ما العقوبة على عدم دفع الرسم؟
تقول gov.uk إنك قد تُغرَّم من ICO، وتذكر ICO أن الحد الأقصى للعقوبة غرامة £4,350.
كيف أعرف إن كنت أحتاج إلى الدفع وكم أدفع؟
تتيح ICO أداة تقييم ذاتي إلكترونية تقول إنها تحدد إن كنت تحتاج إلى دفع الرسم وكم تدفع، وتستغرق نحو 10 دقائق.
اقرأ أيضاً: خصوصية البيانات في السجل العام · شركة بريطانية لمتجر إلكتروني · الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية.