01 الخلاصة في جدول
هذا ملخص لما تذكره صفحات gov.uk الرسمية عن موعد تقديم الرمز الشخصي، بحسب دور الشخص في الشركة (اطّلعنا عليها في 25 أكتوبر 2026):
| الدور | ماذا يُطلب | متى |
|---|---|---|
| مدير يؤسّس شركة جديدة | تقديم الرمز الشخصي لكل مدير | ضمن طلب التسجيل نفسه |
| مدير حالي في شركة قائمة | تقديم الرمز الشخصي | في أول بيان تأكيد سنوي (Confirmation Statement) تقدّمه الشركة |
| شخص يُعيَّن مديراً لاحقاً | تقديم الرمز الشخصي | ضمن نموذج التعيين |
| شخص ذو سيطرة مهمة (PSC) | تقديم الرمز عبر خدمة مخصّصة للـ PSC | خلال فترة 14 يوماً تختلف تواريخها بحسب حالة الشخص |
| مدير في شركة أجنبية مسجّلة في بريطانيا (UK establishment) | تأكيد أن كل المديرين تحقّقوا من هويتهم | بحلول الذكرى السنوية للفرع في بريطانيا (راجع الصفحة الرسمية للتاريخ المعتمد) |
| من هو مدير وPSC في الشركة نفسها | تقديم الرمز مرتين، مرة لكل صفة | لكل صفة موعدها |
02 لماذا أصبح التحقق من الهوية إلزامياً؟
تقول Companies House إن التحقق من الهوية يهدف إلى الحدّ من احتمالات الاحتيال، ورفع الشفافية والثقة ودقة المعلومات في سجل الشركات. وتنص الصفحة الرسمية على أنك ملزم بموجب القانون بالتحقق من هويتك لتثبت أنك الشخص الذي تدّعيه.
وفي نص قانون الجريمة الاقتصادية وشفافية الشركات لسنة 2023 (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023) على موقع legislation.gov.uk أحكام عن التحقق من هوية المديرين المقترحين والأشخاص ذوي السيطرة المهمة. وقد تحوّل الأمر من تحقق اختياري بدأ في 8 أبريل 2025 إلى إلزام قانوني في 18 نوفمبر 2025، حسب سجل التحديثات في الصفحة الرسمية.
03 من يلزمه التحقق؟
بحسب صفحة gov.uk «Verifying your identity for Companies House»، يلزم التحقق من الهوية، في أبرز الحالات:
- مدير الشركة، أو من في حكمه (مثل الأعضاء والشركاء العامين والمسؤولين الإداريين (managing officers) في الأشكال القانونية الأخرى)
- مدير شركة أجنبية مسجّلة في المملكة المتحدة
- الشخص ذو السيطرة المهمة (PSC)
وتذكر الصفحة نفسها أن التحقق سيُطبَّق في وقت لاحق على من يقدّمون الملفات لدى Companies House، والشراكات المحدودة، والمديرين من الشركات، وأعضاء LLP من الشركات، والمسؤولين في الشركات ذات السيطرة المهمة. ولا يوجد في الصفحة تمييز بين المقيم وغير المقيم: الشرط متعلق بالصفة لا بمكان الإقامة.
وفي أغلب الحالات يتحقق الشخص مرة واحدة فقط، ولا يُعيد التحقق إلا إذا طلبت منه Companies House ذلك.
04 الطريقتان الرسميتان للتحقق
تحدد gov.uk طريقتين فقط للتحقق، وتنبّه إلى عدم إرسال وثائق الهوية بالبريد أو البريد الإلكتروني إلى Companies House:
الطريقة الأولى: خدمة «Verify your identity for Companies House»
تعتمد الخدمة على GOV.UK One Login، وتسألك أسئلة بسيطة لتحديد أنسب مسار، ثم توجّهك إلى التحقق عبر تطبيق، أو بالإجابة عن أسئلة أمنية إلكترونياً، أو عبر مكتب بريد معتمد بعد إدخال بيانات الهوية أولاً. والإجابات تكون عنك أنت لا عن شركتك. وتذكر الصفحة الرسمية ما يلزمك:
- وثيقة هوية بصورة: جواز سفر بيومتري من أي دولة، أو رخصة قيادة بريطانية بصورة، أو تصريح إقامة بيومتري بريطاني (BRP)، أو بطاقة إقامة بيومترية (BRC)، أو تصريح العامل الحدودي (FWP)
- عنوانك الحالي والسنة التي انتقلت فيها إليه
- تسجيل الدخول إلى GOV.UK One Login أو إنشاء حساب فيه
وتلاحظ gov.uk أن جواز السفر المنتهي لا يصلح مع تطبيق GOV.UK One Login. والبريد الإلكتروني الواحد لا يُستخدم إلا لتحقق هوية واحدة، فإن كان غيرك يستخدم بريدك نفسه في GOV.UK One Login فعليه إنشاء حساب ببريد مختلف.
الطريقة الثانية: وكيل معتمد لدى Companies House
يمكنك أن تطلب من وكيل معتمد لدى Companies House (يُعرف رسمياً بـ authorised agent) أن يتحقق من هويتك نيابةً عنك. تذكر gov.uk أن ذلك ممكن من أي دولة، وأنك ستقدّم له وثائق من قائمة معتمدة كدليل على هويتك.
05 الرمز الشخصي: ما هو وأين تجده؟
بعد نجاح التحقق تحصل على رمز شخصي (Companies House personal code) مكوّن من 11 خانة. الرمز خاص بك أنت، لا بالشركة ولا بجهة عملك. وتوضح gov.uk ما يلي:
- إن تحقّقت عبر GOV.UK One Login فيمكنك عرض الرمز بعد الدخول إلى حسابك في Companies House من تبويب «Manage account»، بالبريد الإلكتروني نفسه الذي تحققت به. ومن تحقق بعد 8 يوليو 2026 أُرسل إليه الرمز بالبريد أيضاً.
- إن تحقّقت عبر وكيل معتمد أُرسل الرمز إلى البريد الذي زوّد به الوكيل Companies House، وتنصح gov.uk بحفظه في حساب Companies House.
- الرمز نفسه يُستخدم في كل مرة؛ فمن يدير عدة شركات يتحقق مرة واحدة ويستخدم الرمز ذاته لكل تعيين.
- يجوز مشاركة الرمز مع من تثق بهم ليقدّموا الملفات نيابةً عنك، لكن تنبّه gov.uk إلى حفظه بأمان.
- إن ظننت أن الرمز كُشف أو شاركته خطأً، يمكنك مراسلة Companies House لتغييره، فيُرسل لك رمز جديد ويُلغى السابق.
وإن لم تتطابق بياناتك مع سجلات Companies House (كخطأ في تاريخ الميلاد)، فتطلب gov.uk تصحيح البيانات أولاً قبل ربط هويتك المتحقَّق منها.
06 ماذا لو لم يتحقق المدير؟
بحسب الصفحة الرسمية، قد يُعدّ عدم الالتزام بكل متطلبات التحقق في وقتها جريمة، وقد يؤدي إلى ملاحقة وغرامة أمام المحاكم أو إلى عقوبة مالية. وتضيف ما يلي:
- ستنشر Companies House مستقبلاً ملاحظة بجانب اسمك في السجل العام
- لن تستطيع أن تُعيَّن مديراً جديداً في شركة قائمة، ولن تستطيع تسجيل شركة أو كيان جديد
- لا تستطيع الشركة تقديم بيان التأكيد السنوي ما لم يتحقق كل مديريها
- من يستمر مديراً بعد الموعد دون استيفاء متطلبات التحقق يرتكب جريمة، وقد ترتكبها الشركة وكل المديرين أيضاً
ويرتبط هذا بالمواعيد السنوية للشركة، لأن الرمز الشخصي لكل مدير يُقدَّم ضمن بيان التأكيد السنوي (Confirmation Statement). للتفاصيل اقرأ بيان التأكيد السنوي: الموعد والرسم وما يُؤكَّد.
07 تنبيهات عملية من الصفحات الرسمية
- لا تعطِ هويتك لغيرك. تحذّر gov.uk من بيع الهوية أو إعطائها لمن لا تثق به ليؤسس شركة أو يديرها، لأن المحتالين قد يأخذون قروضاً وديوناً باسمك وتكون مسؤولاً عنها قانونياً.
- تحقق من موعدك. يمكن الاطلاع على تواريخ فترة الـ 14 يوماً للـ PSC من سجل Companies House.
- تطابق البيانات. إن لم تتطابق بياناتك مع سجلات Companies House (كتاريخ ميلاد مدخل بخطأ) فلن تستطيع ربط هويتك المتحقَّق منها بالسجل قبل تصحيحها.
- احتفظ برمزك. تذكر gov.uk أنه قد يُطلب الرمز مستقبلاً ممن يقدّمون الملفات لدى Companies House نيابةً عن الشركات.
08 كيف تساعدك A Plus Network في هذه الخطوة
عند تأسيس شركة بريطانية معنا، يتم التحقق من هوية المدير رسمياً عبر وكيل معتمد، ونتابع الإجراء معك حتى يكتمل. والمستندات التي نطلبها منك في البداية مستندان فقط: جواز سفر ساري المفعول، وإثبات عنوان سكني حديث. ونتواصل معك بالعربية عبر واتساب والبريد الإلكتروني في كل مرحلة.
هذه الصفحة معلومات عامة لشرح ما تنشره الجهات الرسمية، وليست استشارة قانونية. وللتأكد من وضعك الخاص راجع الصفحات الرسمية المذكورة في قسم المصادر.
REF المصادر الرسمية
رجعنا في هذه المعلومات إلى الصفحات الرسمية التالية، وتم الاطلاع عليها بتاريخ 25 أكتوبر 2026. الرسوم والمواعيد قد تتغير، فتحقق من الصفحة الرسمية قبل أي إجراء.
- Verifying your identity for Companies House، gov.uk (آخر تحديث 1 يونيو 2026)
- When you need to verify your identity for Companies House، gov.uk (آخر تحديث 30 يوليو 2026)
- Verify your identity for Companies House، gov.uk (آخر تحديث 30 أبريل 2026)
- Companies House personal codes for identity verification، gov.uk (آخر تحديث 13 يوليو 2026)
- Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023، legislation.gov.uk
FAQ الأسئلة الشائعة
هل 18 نوفمبر 2025 هو الموعد النهائي للتحقق؟
لا. حسب gov.uk هذا التاريخ ليس موعداً نهائياً، بل بداية فترة انتقالية مدتها 12 شهراً تمنح الشركة وقتاً لتتأكد من أن كل مدير وكل شخص ذي سيطرة مهمة (PSC) تحقق من هويته في موعده المحدد له.
هل يلزم المدير غير المقيم في بريطانيا أن يتحقق من هويته؟
نعم، فالشرط في صفحات gov.uk متعلق بصفة الشخص (مدير أو PSC) وليس بمكان إقامته. وتذكر الصفحات أن جواز السفر البيومتري من أي دولة يصلح للتحقق عبر GOV.UK One Login، وأن التحقق عبر وكيل معتمد ممكن من أي دولة.
هل أتحقق من هويتي مرة لكل شركة؟
لا. في أغلب الحالات تتحقق مرة واحدة، ثم تستخدم الرمز الشخصي نفسه في كل تعيين. فمن يدير عدة شركات يقدّم الرمز ذاته لكل منها، ولا يعيد التحقق إلا إذا طلبت منه Companies House ذلك.
أين أجد الرمز الشخصي؟
إن تحققت عبر GOV.UK One Login فادخل إلى حسابك في Companies House ومن تبويب Manage account سترى الرمز، بالبريد الإلكتروني نفسه الذي تحققت به. وإن تحققت عبر وكيل معتمد فقد أُرسل الرمز إلى البريد الذي قدّمه الوكيل، ولذلك راجعه أو اتصل بالوكيل.
جواز سفري منتهي، هل أستطيع التحقق به؟
حسب gov.uk لا يمكن استخدام جواز سفر منتهي مع تطبيق GOV.UK One Login. ويمكن استخدام رخصة قيادة صادرة من DVLA إن انتهت خلال آخر 90 يوماً، أو BRP أو BRC أو FWP إن انتهت خلال آخر 18 شهراً.
ماذا يحدث إن لم يتحقق المدير في موعده؟
حسب gov.uk قد يُعدّ ذلك جريمة تعرّض صاحبها لملاحقة وغرامة أو عقوبة مالية، ولن تستطيع الشركة تقديم بيان التأكيد السنوي ما لم يتحقق كل مديريها. وقد تُنشر لاحقاً ملاحظة بجانب اسم الشخص في السجل العام.
اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لتأسيس شركة بريطانية · مركز المعرفة الكامل · خدمة تأسيس الشركات البريطانية. · جواز غير بيومتري أو منتهي: التحقق من الهوية لدى Companies House · ما الذي غيّره قانون ECCTA على المؤسس غير المقيم؟